Information-Communication option Information et documentation d’entreprise (IDE)

L’information joue un rôle important dans les processus de décision et de production des entreprises. Les données scientifiques, techniques, économiques et sociales sont très abondantes et elles doivent être traitées de manière pertinente afin d’être utilisées le plus efficacement possible. Au service des utilisateurs d’une entreprise, le documentaliste collecte, gère et diffuse de façon optimale des ressources documentaires variées : ressources écrites, audiovisuelles ou multimédia. Il analyse les besoins documentaires des utilisateurs. Il repère les différentes sources afin de collecter l’information la plus adaptée et la plus fiable. Il définit une politique d’acquisition des documents. Il classe les données essentielles et alimente une banque de données textuelle ou iconographique. Il diffuse l’information en choisissant les supports d’information les plus appropriés à son public : réalisation de listes bibliographiques, revues et panoramas de presse, dossiers documentaires, rédaction de synthèses. Il optimise les produits et les services. Il participe à la gestion et à l’informatisation du système documentaire : analyse des besoins, cahiers des charges, études des logiciels et des matériels. Il intervient également dans les domaines émergents de la documentation : veille (économique, technique, stratégique ou concurrentielle) et intelligence économique, record management…

Capacités relationnelles pour travailler en équipe. Maîtrise des techniques et des méthodes de gestion et de traitement documentaire : analyse et indexation, synthèse, classement, élaboration d’un langage documentaire. Méthodes et techniques d’informatisation de systèmes documentaires.

Ce professionnel travaille dans les entreprises privées du secteur industriel ou tertiaire, dans les organismes (associations), les services publics (ministères, collectivités territoriales).

Il peut occuper des fonctions variées : documentaliste, recherchiste, veilleur, analyste-indexeur, rédacteur en documentation technique, concepteur de banques de données.