Code ROME · K1601

Documentaliste

Cadres Fonctionnaire titulaire

Professionnel de l'information et de la gestion documentaire, le documentaliste perçoit un salaire net médian de 3 710 € par mois et peut prétendre à une pension projetée de 3 140 € à 67 ans.

Salaire net mensuel EQTP

3 710 € /mois

Ce métier — médiane
3 710 €
Ce métier — P75 (top tiers)
5 030 €
Ensemble France (réf.)
2 180 €

↗ +70 % au-dessus de la médiane française

Score employabilité

47 /100
  • Tension marché 31.1 %difficiles
  • Projets BMO 2026 911

Pension projetée à 67 ans

3 140 € /mois brut
Pension civile FP 2 963 € RAFP 177 €

Simulation détaillée par régime →

30

formations RNCP

11

passerelles reconversion

ROME K1601

référentiel France Travail

Le métier

Clé de voûte de la gestion de l'information au sein des organisations, ce métier consiste à collecter, organiser, indexer et diffuser des documents de nature très diverse — textes, données, archives, ressources numériques. Le documentaliste garantit l'accessibilité et la fiabilité de l'information pour les équipes qui en ont besoin, qu'il s'agisse d'un établissement scolaire, d'une entreprise, d'une administration ou d'un centre de recherche. Son rôle dépasse la simple conservation : il structure la mémoire opérationnelle de l'institution.

Classé parmi les cadres, ce professionnel exerce le plus souvent dans la fonction publique, avec un régime de retraite titulaire à la clé. Le salaire net médian s'établit à 3 710 € mensuels en équivalent temps plein, un niveau cohérent avec les responsabilités intellectuelles du poste. Les conditions de travail sont généralement stables — présentiel en bibliothèque, centre de documentation ou service d'archives — mais l'environnement se transforme rapidement sous l'effet de la numérisation des fonds et de l'essor des outils de gestion électronique de documents.

Le marché de l'emploi présente des signaux contrastés : un score d'employabilité de 46,6 sur 100 et 31 % de projets de recrutement jugés difficiles par les employeurs indiquent une tension modérée, davantage liée à la rareté des profils qualifiés qu'à une demande soutenue. Les débouchés restent étroits dans certains secteurs publics soumis à contrainte budgétaire. Une reconversion latérale vers des fonctions de responsable de collecte et de gestion de flux — matériels ou immatériels — est documentée parmi les trajectoires observées.

Accès à l'emploi

Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

Compétences du métier

Le répertoire ROME 4.0 recense 82 compétences pour ce métier (savoir-faire, savoir-être professionnels et savoirs).

Savoir-faire

Animation 2
  • Animer des activités culturelles et artistiques
  • Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
Management 1
  • Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia 1
  • Créer des documents numériques
Data et Nouvelles technologies 5
  • Actualiser des données d'activité
  • Créer une documentation technique cœur de métier
  • Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
  • Enregistrer et suivre les prêts de documents cœur de métier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
Maintenance, Réparation 1
  • Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
Qualité 1
  • Contrôler l'état de conservation de documents cœur de métier
Gestion des stocks 1
  • Participer à un inventaire cœur de métier
Gestion administrative et comptable 1
  • Etablir des titres de transport
Pilotage et maîtrise des coûts 3
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gestion et contrôle 1
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation 1
  • Négocier un contrat
Relation client 2
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires cœur de métier
Stratégie de développement 3
  • Administrer un site web
  • Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
  • Négocier avec des partenaires et sponsors
Communication 2
  • Prendre la parole en public
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Organisation 17
  • Classer des documents cœur de métier
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
  • Enregistrer des documents sous la forme de microfilm
  • Gérer une base documentaire cœur de métier
  • Maintenir une documentation précise et à jour
  • Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires cœur de métier
  • Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens
  • Organiser le partage et la capitalisation de l'information
  • Protéger des documents de valeurs cœur de métier
  • Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
  • Réaliser des acquisitions de fonds documentaires cœur de métier
  • Réaliser une veille documentaire cœur de métier
  • Structurer, synthétiser des informations
  • Sélectionner des informations documentaires
  • Traiter des archives
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Savoirs et connaissances

Produits, outils et matières 5
  • Spécificités des supports d'impression
  • Type de supports de films
  • Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
  • Documents (catalogue, revue de presse, ...)
  • Types de supports audio
Domaines d'expertise 22
  • Sciences physico-chimiques et expérimentales
  • Sciences économiques et sociales
  • Lecture en public
  • Sciences et techniques de l'ingénieur
  • Médias
  • Sciences humaines et sociales
  • Finance
  • Gestion des fonds documentaires
  • Sciences de l'information et des bibliothèques cœur de métier
  • Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
  • Logiciel de gestion documentaire cœur de métier
  • Médecine générale
  • Littérature jeunesse
  • Economie
  • Logiciels d'édition multimédia cœur de métier
  • Sciences religieuses et théologie
  • Bibliométrie
  • Sciences exactes
  • Histoire
  • Gestion budgétaire
  • Culture générale
  • Histoire-Géographie
Normes et procédés 3
  • Droit de la propriété intellectuelle
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles 7
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques commerciales
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de restauration de documents
  • Techniques de conservation de documents cœur de métier
  • Techniques de restauration numérique
  • Techniques de micro-filmage

Combien gagne un documentaliste ?

Un documentaliste gagne un salaire médian de 3 710 € net par mois (équivalent temps plein, INSEE 2023, catégorie cadres). Le tiers supérieur dépasse 5 030 €.

Note : INSEE produit ses statistiques par CSP (catégorie socio-professionnelle), pas directement par ROME. Le salaire affiché est la médiane de la CSP majoritaire identifiée pour ce métier. Pour un chiffre plus précis, consultez l'outil interactif INSEE Salaires par profession.

Salaire détaillé par âge et région →

Qui exerce ce métier ?

D'après l'enquête Emploi (Dares, moyenne 2023-2025), la famille professionnelle de ce métier compte 72,2 % de femmes, 41 % de 50 ans ou plus, et 21,5 % de temps partiel. Par ailleurs, 5,1 % des personnes en poste n'ont aucun diplôme (ou seulement le brevet) — un indicateur concret de l'accessibilité réelle du métier, au-delà des prérequis théoriques.

Avec plus de 41 % de seniors, ce métier connaîtra d'importants départs en retraite dans la décennie — un facteur favorable pour l'insertion et la reconversion, y compris après 40 ou 50 ans.

Ce métier en 2030

Selon les projections France Stratégie–Dares (« Les Métiers en 2030 », scénario de référence), la famille professionnelle « Professionnels de la communication et de l’information » offrira environ 65 691 postes à pourvoir entre 2019 et 2030 : 33 332 départs en fin de carrière et 32 358 créations nettes d'emploi.

Projections nationales par famille professionnelle (FAP), pas par fiche ROME individuelle. Source : Les Métiers en 2030, Dares / France Stratégie.

Tension de recrutement

En 2026, la famille professionnelle de ce métier compte 911 projets de recrutement, dont 31 % jugés difficiles par les employeurs (moyenne France : 43 %), selon l'enquête Besoins en Main-d'Œuvre de France Travail.

Tension détaillée par région →

Formations qui mènent à ce métier

30 certifications RNCP actives identifiées par France Compétences, du niveau CAP (NIV3) au doctorat (NIV8).

Voir les 30 formations →

Retraite projetée

Pour cette profession, le régime applicable est : Fonctionnaire titulaire. Selon les paramètres officiels 2026 et pour une carrière complète à salaire constant (génération de référence : 1980), la pension brute mensuelle projetée varie selon l'âge de départ :

À 67 ans

3 140 €/mois

Taux plein automatique, carrière 43 ans

À l'âge légal

2 629 €/mois

Départ à l'âge légal 62 ans 9 mois

Carrière longue

3 108 €/mois

Départ 60 ans si début ≤ 18 ans

Décomposition (scénario 67 ans) : Pension civile FP 2 963 €/mois + RAFP 177 €/mois.

ⓘ Projection informative. Précision indicative ±10-15 %. Ne se substitue pas à un relevé officiel sur info-retraite.fr.

Simulation détaillée par régime →

Passerelles de reconversion

Métiers les plus proches en termes de compétences ESCO (similarité cosinus sur 13 939 skills européens).

Reconversions latérales — hors famille

Métiers très proches — même famille ROME

Toutes les passerelles →

Questions fréquentes

Combien gagne un·e documentaliste ?
Le salaire net médian d'un documentaliste est de 3710 € par mois. Cette rémunération varie selon l'expérience, le secteur d'emploi et le type de structure (publique ou privée).
Quelles études pour devenir documentaliste ?
234 certifications RNCP actives mènent à ce métier. La liste détaillée, par niveau de diplôme, figure sur la page Formations.
Quelle retraite pour un·e documentaliste ?
Les documentalistes relevant de la fonction publique titulaire perçoivent une pension projetée de 3140 € bruts mensuels à 67 ans. Ce régime offre une couverture retraite structurée.
Le marché de l'emploi est-il porteur pour documentaliste ?
Le marché présente une tension modérée : 911 projets de recrutement prévus en 2026, avec 31,1 % des projets jugés difficiles à pourvoir. L'employabilité reste moyenne avec un score de 46,6/100.
Vers quel métier peut-on se reconvertir depuis documentaliste ?
La reconversion principale identifiée est vers responsable de collecte de déchets. Cette transition suppose une réorientation vers le secteur de l'environnement et la gestion des ressources.

Mobilités professionnelles selon ROME

Évolutions reconnues par France Travail.

  • {"rome_cible":"K2401 - Chercheur / Chercheuse en sciences humaines et sociales",
  • {"rome_cible":"K1602 - Conservateur / Conservatrice du patrimoine","code_org_rom
  • {"rome_cible":"K1404 - Chargé / Chargée de mission développement territorial","c
  • {"rome_cible":"K2111 - Formateur / Formatrice","code_org_rome_cible":414,"ordre_
  • {"rome_cible":"K1207 - Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée","code_org_
  • {"rome_cible":"M1604 - Assistant / Assistante de direction","code_org_rome_cible
  • {"rome_cible":"E1101 - Community manager","code_org_rome_cible":119,"ordre_mobil
  • {"rome_cible":"E1103 - Chargé / Chargée des relations publiques","code_org_rome_

Sources

  • Description du métier : ROME 4.0 v60 (septembre 2025), France Travail — data.gouv.fr
  • Salaire médian par CSP : INSEE Première n° 2079 (octobre 2025), "Les salaires dans le secteur privé en 2024" — insee.fr
  • Tension du marché : Enquête BMO 2026, France Travail — statistiques.francetravail.org
  • Formations : RNCP V4-1 (mai 2026), France Compétences — data.gouv.fr
  • Paramètres retraite 2026 : Arrêté PASS 22/12/2025, Circulaire CNAV 2026-07, AGIRC-ARRCO, CARMF, ERAFP, MSA, données officielles.
  • Compétences ESCO : ESCO v1.2.1, Commission européenne — esco.ec.europa.eu