Code ROME · K1601
Documentaliste
Professionnel de l'information et de la gestion documentaire, le documentaliste perçoit un salaire net médian de 3 710 € par mois et peut prétendre à une pension projetée de 3 140 € à 67 ans.
💰 Salaire net mensuel EQTP
3 710 € /mois
📊 Score employabilité
- Tension marché 31.1 %difficiles
- Projets BMO 2026 911
🏖️ Pension projetée à 67 ans
30
formations RNCP
11
passerelles reconversion
ROME K1601
référentiel France Travail
Le métier
Clé de voûte de la gestion de l'information au sein des organisations, ce métier consiste à collecter, organiser, indexer et diffuser des documents de nature très diverse — textes, données, archives, ressources numériques. Le documentaliste garantit l'accessibilité et la fiabilité de l'information pour les équipes qui en ont besoin, qu'il s'agisse d'un établissement scolaire, d'une entreprise, d'une administration ou d'un centre de recherche. Son rôle dépasse la simple conservation : il structure la mémoire opérationnelle de l'institution.
Classé parmi les cadres, ce professionnel exerce le plus souvent dans la fonction publique, avec un régime de retraite titulaire à la clé. Le salaire net médian s'établit à 3 710 € mensuels en équivalent temps plein, un niveau cohérent avec les responsabilités intellectuelles du poste. Les conditions de travail sont généralement stables — présentiel en bibliothèque, centre de documentation ou service d'archives — mais l'environnement se transforme rapidement sous l'effet de la numérisation des fonds et de l'essor des outils de gestion électronique de documents.
Le marché de l'emploi présente des signaux contrastés : un score d'employabilité de 46,6 sur 100 et 31 % de projets de recrutement jugés difficiles par les employeurs indiquent une tension modérée, davantage liée à la rareté des profils qualifiés qu'à une demande soutenue. Les débouchés restent étroits dans certains secteurs publics soumis à contrainte budgétaire. Une reconversion latérale vers des fonctions de responsable de collecte et de gestion de flux — matériels ou immatériels — est documentée parmi les trajectoires observées.
Salaire
Le salaire médian net mensuel en équivalent temps plein pour cette catégorie (cadres) s'établit à 3 710 € en 2023 selon l'INSEE. Le tiers supérieur dépasse 5 030 €.
Note : INSEE produit ses statistiques par CSP (catégorie socio-professionnelle), pas directement par ROME. Le salaire affiché est la médiane de la CSP majoritaire identifiée pour ce métier. Pour un chiffre plus précis, consultez l'outil interactif INSEE Salaires par profession.
Formations qui mènent à ce métier
30 certifications RNCP actives identifiées par France Compétences, du niveau CAP (NIV3) au doctorat (NIV8).
- NIV7 Information et médiation scientifique et technique (fiche nationale) MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
- NIV6 Information-Communication : Information numérique dans les organisations MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
- NIV6 Activités et techniques de communication option réalisation de projets multimédia MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE
- NIV7 ARTS, LETTRES, LANGUES à finalité recherche et professionnelle Mention LETTRES Spécialité LETTRES MODERNES ENSEIGNEMENT Université Paul Valéry - Montpellier 3
- NIV7 Arts, Lettres, Langues, mention Lettres et Langues spécialité Littérature pour la Jeunesse. Finalité : Professionnelle. Cohabilitation : université du Maine. Université d'Angers
- NIV6 Domaine : Arts,Lettres, Langues Mention : Lettres Université Nice Sophia Antipolis
- NIV6 Sciences Humaines et Sociales - Mention : Gestion et mise à disposition des ressources documentaires Université Blaise Pascal - Clermont-Ferrand 2
- NIV6 Domaine Sciences Humaines et Sociales, Mention Philosophie Université de Strasbourg
- NIV6 Ressources documentaires et bases de données spécialité Archives et patrimoines industriels, culturels et administratifs Université de Bourgogne - Dijon
- NIV6 Arts, Lettres, Langues, mention Lettres Modernes Université Savoie Mont Blanc - Chambéry
Retraite projetée
Pour cette profession, le régime applicable est : Fonctionnaire titulaire. Selon les paramètres officiels 2026 et pour une carrière complète à salaire constant (génération de référence : 1980), la pension brute mensuelle projetée varie selon l'âge de départ :
À 67 ans
3 140 €/mois
Taux plein automatique, carrière 43 ans
À l'âge légal
2 629 €/mois
Départ à l'âge légal 62 ans 9 mois
Carrière longue
3 108 €/mois
Départ 60 ans si début ≤ 18 ans
Décomposition (scénario 67 ans) : Pension civile FP 2 963 €/mois + RAFP 177 €/mois.
ⓘ Projection informative. Précision indicative ±10-15 %. Ne se substitue pas à un relevé officiel sur info-retraite.fr.
Passerelles de reconversion
Métiers les plus proches en termes de compétences ESCO (similarité cosinus sur 13 939 skills européens).
Reconversions latérales — hors famille
- Responsable de collecte de déchets 16.8 / 100 — 39 skills partagés
- Agent / Agente de propreté urbaine 16.8 / 100 — 39 skills partagés
- Opérateur / Opératrice de tri en récupération et revalorisation 16.8 / 100 — 39 skills partagés
- Technicien / Technicienne réutilisation recyclage 16.8 / 100 — 39 skills partagés
- Ambassadeur / Ambassadrice du tri 16.8 / 100 — 39 skills partagés
- Responsable des déchets 16.8 / 100 — 39 skills partagés
Métiers très proches — même famille ROME
- Conservateur / Conservatrice du patrimoine 16.9 / 100
- Bibliothécaire 16.9 / 100
- Directeur / Directrice d'établissement culturel 16.9 / 100
- Commissaire d'exposition 16.9 / 100
- Responsable de la conservation préventive 16.9 / 100
Questions fréquentes
- Combien gagne un·e documentaliste ?
- Le salaire net médian d'un documentaliste est de 3710 € par mois. Cette rémunération varie selon l'expérience, le secteur d'emploi et le type de structure (publique ou privée).
- Quelles études pour devenir documentaliste ?
- Aucune formation RNCP n'est actuellement active pour ce métier. Les documentalistes suivent généralement un parcours en sciences de l'information, gestion documentaire ou archivistique au niveau bac+2 à bac+5.
- Quelle retraite pour un·e documentaliste ?
- Les documentalistes relevant de la fonction publique titulaire perçoivent une pension projetée de 3140 € bruts mensuels à 67 ans. Ce régime offre une couverture retraite structurée.
- Le marché de l'emploi est-il porteur pour documentaliste ?
- Le marché présente une tension modérée : 911 projets de recrutement prévus en 2026, avec 31,1 % des projets jugés difficiles à pourvoir. L'employabilité reste moyenne avec un score de 46,6/100.
- Vers quel métier peut-on se reconvertir depuis documentaliste ?
- La reconversion principale identifiée est vers responsable de collecte de déchets. Cette transition suppose une réorientation vers le secteur de l'environnement et la gestion des ressources.
Sources
- Description du métier : ROME 4.0 v60 (septembre 2025), France Travail — data.gouv.fr
- Salaire médian par CSP : INSEE Première n° 2079 (octobre 2025), "Les salaires dans le secteur privé en 2024" — insee.fr
- Tension du marché : Enquête BMO 2026, France Travail — statistiques.francetravail.org
- Formations : RNCP V4-1 du 2026-05-25, France Compétences — data.gouv.fr
- Paramètres retraite 2026 : Arrêté PASS 22/12/2025, Circulaire CNAV 2026-07, AGIRC-ARRCO, CARMF, ERAFP, MSA, données officielles.
- Compétences ESCO : ESCO v1.2.1, Commission européenne — esco.ec.europa.eu