Assistant en ressources humaines

Les principales activités sont centrées sur : * La réalisation d’une veille règlementaire sur le droit social et le droit du travail. * La rédaction et la mise à jour des documents liés aux contrats de travail et aux dossiers du personnel. * Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail), la saisie des données et le renseignement des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité de la fonction RH. * Le suivi administratif et logistique de la relation avec les instances représentatives du personnel et les délégués syndicaux. * La diffusion de l’information sociale. * La mise à jour du paramétrage du logiciel de gestion de paie. * L’établissement, l’édition, le contrôle et la diffusion des bulletins de paie. * Le renseignement des tableaux de bord de la masse salariale. * L’établissement des déclarations sociales périodiques obligatoires de l’entreprise. * La préparation des recrutements et la rédaction des fiches de poste à pourvoir. * La mise en œuvre des actions de sourcing de candidats. * La gestion des candidatures reçues et leur présélection. * L’organisation des tests et entretiens de premier niveau et la communication des résultats à sa hiérarchie. * La préparation de l’intégration du salarié recruté au sein de l’entreprise. * La participation à l’établissement d’une cartographie des métiers de l’entreprise et sa mise à jour. * L’organisation de la mise en œuvre des entretiens professionnels. * La collecte des besoins et des demandes de formation des salariés de l’entreprise. * Le déploiement du plan de développement des compétences et l’évaluation des actions de formation mises en œuvre.

La gestion des opérations d’administration et de suivi des conditions de travail du personnel L'établissement de la paie et des déclarations sociales associées La contribution au recrutement et à l’intégration des collaborateurs La participation au développement des compétences des collaborateurs

L’assistant en ressources humaines exerce son activité sous la responsabilité d’un adjoint aux ressources humaines, d’un responsable de ressources humaines ou d’un directeur en ressources humaines dans les structures suivantes : * Au sein des entreprises de grande ou moyenne taille des secteurs privé et public, dans l’un des pôles du service ressources humaines, à savoir l’administration du personnel, la paie, la formation, la gestion des emplois et des carrières. * Au sein des administrations publiques et des collectivités territoriales dans l’un des pôles composant le service ressources humaines. * Au sein d’un cabinet de consulting en ressources humaines, un cabinet comptable et sous la responsabilité du responsable du cabinet ou d’un conseiller en ressources humaines. * Au sein d’une entreprise de travail temporaire ou une structure associative et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure.

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