Directeur technique de spectacle et d'évènement

Expertise, audit, recherche et développement de solutions techniques innovantes améliorant les performances d'un lieu de spectacle et d'évènement. Conduite de projet, mise en œuvre d'un plan d'accompagnement aux transitions systémiques. Pilotage d’opérations, de programmes et organisation de chantier pour concevoir les moyens et équipements techniques d'un bâtiment de spectacle. Organisation et dimensionnement des services techniques pour répondre au projet d'entreprise : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), réorganisation, restructuration, négociations annuelles obligatoires (NAO), etc. Pilotage et encadrement de la gestion des équipes techniques : recrutement, plan de formation, entretiens, lutte contre les discriminations et VHSS... Elaboration et gestion des budgets liés aux infrastructures et besoins techniques. Négociation pour l'optimisation des prestations techniques nécessaires au maintien de la structure en ordre de marche et à la réalisation de sa programmation. Planification et gestion logistique des moyens techniques d'un lieu de spectacles et d'évènements. Encadrement des moyens alloués à la mise en œuvre des conditions techniques. Analyse de faisabilité des conditions techniques d'une programmation. Encadrement et pilotage des conditions techniques de réalisation et d'exploitation, des bonnes conditions d'écoute, de vision et d'installation des publics dans le respect des règles d'accessibilité. Encadrement et pilotage de la mise en œuvre et du contrôle des règles d’hygiène, de santé, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques s’appliquant aux professionnels sur les lieux d'exploitation. Encadrement et pilotage de la mise en œuvre et du contrôle des règles d’hygiène, de sécurité et de sûreté s’appliquant aux publics.

Analyser les besoins d'amélioration en énonçant les problématiques pour définir les objectifs auxquels la proposition de projet vise à répondre. Identifier les opportunités d'innovation en présentant l'analyse prospective d'une veille technologique, règlementaire ou sociétale pour améliorer l'expérience artistique et/ou le déroulement d'une programmation. Evaluer les forces, faiblesses, opportunités et menaces d'un projet donné en utilisant des outils et méthodes d'analyse efficaces pour sécuriser la stratégie de l'entreprise. Evaluer la plus-value du projet au regard des enjeux économiques, écologiques, numériques ou sociétaux de l'entreprise pour proposer la mise en œuvre de solutions adaptées. Elaborer les différents choix de réalisation d'un projet, en analysant leur faisabilité organisationnelle et budgétaire, pour préconiser une décision. Défendre la plus-value liée aux transitions pour fédérer un collectif autour des objectifs à atteindre en transférant les connaissances, les principes ou concepts mis en œuvre. Mobiliser l'ensemble des acteurs internes et externes pour assurer le bon déroulement des opérations à chaque phase du projet, en précisant pour chacun les rôles, les compétences et obligations. Développer un plan d'action stratégique en identifiant les parties prenantes, leur niveau d'implication, les ressources nécessaires, pour organiser les différentes phases techniques du projet. Coordonner et animer les groupes de travail et comités de pilotage d’un projet, notamment dans le cadre d'une démarche de conduite du changement, en préparant les moyens pour organiser, piloter et rendre compte des réunions. Construire la démarche d'accompagnement des équipes techniques en créant les outils mobilisables par les directeur et cadres techniques pour favoriser et mesurer l'adhésion aux nouvelles pratiques. Construire la démarche d'accompagnement des équipes techniques en créant les outils mobilisables par les directeur et cadres techniques pour favoriser et mesurer l'adhésion aux nouvelles pratiques. Planifier la réalisation d’un programme ou d’une opération en coordonnant les interventions (maîtrise d’œuvre, entreprise, prestataires, etc.) pour contrôler l’exécution, réceptionner et apprécier la conformité de réalisation des travaux du programme ou de l’opération. Piloter l'avancement d'un projet en contrôlant les points de sortie pour garantir les délais de livraison et les couts. Expertiser les évolutions économiques, technologiques, numériques et sociétales pour préciser les besoins quantitatifs et qualitatifs des ressources humaines dans les métiers techniques. Evaluer l'adéquation des ressources humaines existantes aux besoins quantifiés et qualifiés pour répondre aux évolutions économiques, technologiques, numériques, structurelles. Stratégiser et objectiver la réorganisation des équipes techniques pour accompagner les transitions et transformations de l'entreprise. Représenter graphiquement la structuration des services techniques, en utilisant les outils organigrammes, pour permettre aux équipes d'identifier les fonctions dans l'organisation. Evaluer l'évolution des ressources humaines des services techniques pour anticiper les risques. Estimer l'évolution de la masse salariale des services techniques pour fiabiliser l'ordre de marche d'un lieu aménagé pour des représentations publiques. Gérer les obligations en ressources humaines pour assurer la qualité de vie, les conditions de travail (QVCT) et l'évolution professionnelle des salariés des équipes techniques. Fédérer les personnels techniques, permanents et intermittents, en pilotant la cohésion d'équipe autour d'une politique RH. Superviser la répartition des compétences pour garantir l'ordre de marche d'un lieu aménagé pour les représentations publiques. Superviser le recrutement et l'accueil des nouveaux salariés des équipes techniques pour objectiver la relation au travail. Développer l'inclusivité et l'accessibilité au sein des services en accompagnant les équipes pour favoriser l'intégration au sein de l'entreprise. Piloter au sein des services techniques la lutte contre les violences sexistes et sexuelles et toute forme de discrimination pour sécuriser les relations au travail de l'ensemble des équipes, internes et externes. Elaborer les budgets prévisionnels en identifiant les besoins financiers pour optimiser et développer les moyens matériels et humains nécessaires aux besoins annuels d'une structure ou d'un projet. Gérer le budget en temps réel en élaborant les procédures pour rendre compte du suivi budgétaire. Ajuster le budget en développant des solutions concrètes pour réagir aux dépassements budgétaires ou aux imprévus financiers. Identifier les spécifications et attentes d'une prestation au regard du contexte et des engagements de la structure en élaborant les conditions d'une mise en concurrence pour établir un cahier des charges. Négocier les conditions contractuelles en développant une relation de confiance pour optimiser les prestations techniques nécessaires. Evaluer les conditions techniques, matérielles et humaines, nécessaires pour assurer l'activité annuelle d'un lieu en répondant aux besoins de programmation et obligations règlementaires. Etablir le planning prévisionnel des activités techniques annuelles d'un lieu de spectacle en s'appuyant sur l'analyse des besoins pour sécuriser son exploitation. Superviser les plannings mensuels des permanents de la filière technique en évaluant leur efficacité au regard des activités prévues sur la période pour optimiser les moyens financiers, justifier les coûts liés au recours aux contrats à durée déterminées d'usage (CDDU) ou de prestataires. Superviser les demandes d'achat ou de location des matériels en évaluant leur pertinence au regard des activités prévues sur la période pour optimiser les moyens financiers, justifier l'investissement ou les surcoûts. Elaborer des scénarios alternatifs à partir de l'analyse synthétique des ressources nécessaires en projetant les risques potentiels pour décider de la faisabilité d'une programmation. Convaincre un collectif de l'efficience de l'alternative retenue en s'appuyant sur des critères objectifs pour choisir la mise en œuvre optimale des conditions techniques. Encadrer la prévention des risques de la structure, en prenant en compte les démarches engagées dans le cadre de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE), pour soumettre à une direction une politique de sécurité et de sûreté. Superviser les conditions de sécurité et d'accessibilité d'un lieu aménagé, fixe ou temporaire, pour garantir la réalisation des représentations publiques en conformité avec les règles de l’art. Concevoir le dossier de demande d'ouverture au public pour répondre aux obligations règlementaires et administratives. Représenter graphiquement les lieux et équipements pour l’accueil des personnels et du public, en répondant aux exigences en matière de sécurité et d'accessibilité, pour permettre à une autorité externe de contrôler le respect de la règlementation. Evaluer les risques liés aux tâches et à la coactivité des équipes pour répartir les activités et les responsabilités à l'ensemble des personnels concourant à l'organisation des représentations publiques. Superviser l'application du cadre règlementaire pour assurer la santé et la sécurité au travail des salariés et des prestataires. Encadrer la transmission des règles de sécurité et de sûreté pour garantir la mise en œuvre des mesures de prévention et vérifier leur exécution. Evaluer le niveau de risque et de sécurité d’un matériel, d’un équipement, d’un lieu ou d’une activité pour alerter l’autorité compétente des risques relatifs à la sécurité des usagers et préconiser les actions préventives. Elaborer les procédures de sécurité pour contrôler leur application, garantir le maintien du niveau de sécurité et de sureté de l'exploitation des lieux de spectacle et d'évènement et intervenir dans le cadre d'une gestion de crise. Représenter l'entreprise dans le cadre de commissions de sécurité pour obtenir l'autorisation d'ouverture au public des représentations de spectacle ou d'évènement.

Secteurs du spectacle vivant : théâtre, danse, opéra, musique, cirque, arts de la rue, festival, événementiel, … Typologies d’entreprises : * Les entrepreneurs de spectacles vivants, qui exercent des activités de création, production, diffusion, tournées, exploitation de lieux. Les entrepreneurs peuvent n’exercer qu’un type d’activité ou en cumuler plusieurs. Les entrepreneurs s’associent fréquemment pour monter et exploiter un spectacle (coproductions, coréalisations, cessions). Ils doivent effectuer une déclaration d’activité d’entrepreneur de spectacles vivants auprès du ministère de la Culture (procédure qui remplace le régime des licences). * Les entreprises techniques au service de la création et de l’événement qui agissent en tant que prestataires des organisateurs (privés ou publics) pour la mise en œuvre technique de leurs spectacles (son, lumière, vidéo, structures, machineries, décors, costumes, etc.). La majorité des entreprises techniques exercent une activité de service comparable à de la logistique ou de la manutention : elles s’appuient sur un parc de matériels scéniques qu’elles mobilisent pour les besoins de leurs clients et déploient une partie de leurs salariés sur le lieu du spectacle pour réaliser l’installation et/ou l’exploitation desdits matériels. D’autres entreprises techniques exercent une activité plutôt artisanale ou industrielle, fabriquant dans leurs ateliers des éléments nécessaires aux spectacles par la transformation de matières premières.

Directeur technique, responsable technique, responsable bâtiment Les cadres d'exercice sont décrits dans le Guide des métiers du spectacle vivant / la technique de l'OPMQC-SV de janvier 2018.