Capacités attestées
Elaborer un budget de chantier TP à partir des pièces du marché obtenu par l’entreprise en réalisant une contre-étude, en vérifiant les quantités du marché, en analysant les prix et les sous-détails de prix établis par le bureau d’étude, en procédant aux consultations des intervenants extérieurs au chantier et des fournisseurs, en réalisant des choix budgétaires initiaux justifiés en tenant compte des risques et opportunités du chantier Effectuer le suivi budgétaire d’un chantier TP en réalisant des points de gestion (analyse des dépenses, reste à dépenser, facturation, reporting pour sa direction…) suivant un planning établi par sa hiérarchie afin de valider l’objectif et le résultat du chantier et de mettre en œuvre des stratégies nouvelles et des actions immédiates en cas de dérive budgétaire constatée Réaliser la clôture financière d’un chantier TP à partir de l’ensemble des pièces de suivi budgétaire, en soumettant à sa hiérarchie le décompte général réalisé en fonction des dernières factures à recevoir, des révisions de prix du marché définitives, des litiges financiers éventuels avec les fournisseurs et les intervenants afin de déterminer son résultat et analyser les retours d’expériences d’un point de vue financier (rendements, temps unitaires…) Appliquer les règlementations en matière d'hygiène, de sécurité et de protection de l’environnement, et les enjeux de la transition écologique en mettant en œuvre tous les moyens nécessaires sur un chantier de construction pour assurer l’intégrité physique et mentale du personnel dont il a la charge dans sa diversité sans oublier celui en situation de handicap ainsi que tous les moyens pour associer efficacité économique et optimisation des ressources employées et rejets générés Utiliser des outils informatiques de types portable et tablette équipés des logiciels de production de document (traitement de texte) et de tableau (tableur), de planification (gestion de projet), de dessin (DAO), et de gestion ainsi que d’Internet et d’Intranet pour échanger des informations et des données avec les acteurs du chantier et les services internes de l’entreprise, afin d’augmenter la traçabilité, l’efficacité et la qualité des activités professionnelles Etablir la préparation contractuelle d’un chantier TP à partir de l’analyse des documents administratifs du marché, en planifiant celle-ci à rebours afin de prendre en compte les délais impartis pour l’élaboration des documents contractuels demandés par le client lors de la préparation (PAQ, PPSPS, PRE, NOG, conventions d’occupation temporaire, procédures d’exécutions...) et aussi ceux demandés par son entreprise (contrat de sous-traitance, lettres de commande, conventions de groupements, rapport de contre-études...), pour démarrer dans les délais et traiter l’ensemble des pièces contractuelles nécessaires à son exécution Effectuer la partie administrative du suivi d’un chantier TP à partir de la préparation budgétaire établie, par la transmission régulièrement au client et à la hiérarchie des documents contractuels du chantier (liste de documents applicables, compte-rendu de réunion, rapport d’activité, mémoires, demande de prix supplémentaires, demande d’arrêtés, rapports journaliers, hebdomadaires, tableaux de bord...), par les réponses apportées aux diverses demandes du client dans le respect des délais convenus, dans le but de respecter la réglementation et le marché et atteindre les résultats cités à l’objectif Réaliser la clôture administrative d’un chantier TP dès la prononciation de la réception du chantier, en réalisant le récolement, en terminant les contrats de sous-traitance et des intervenants extérieurs au niveau réglementaire (acte spécial modificatif, quitus, réclamations…), en participant à l’élaboration des réclamations éventuelles et des retours d’expériences sur le plan administratif afin de respecter la réglementation et les pièces du marché Réaliser des négociations dans la conduite d’un chantier de Travaux Publics en tant qu’interlocuteur principal de l’entreprise qu’il représente, en assurant l'interface avec les différentes parties prenantes du projet (client, cabinets d’architecte, administration publique, bureau d'études, organismes de contrôle...) en vue d’une conciliation et d’une satisfaction de tous les acteurs Encadrer des équipes dans la conduite d’un chantier de Travaux Publics en vérifiant que les enjeux et directives d’exécution sont compris par les équipes dans leur diversité, notamment les salariés en situation de handicap, sous sa responsabilité (chefs de chantier, agents de maîtrise, ouvriers...) et tous les intervenants propres à l’exécution du chantier, en prenant en charge la gestion opérationnelle du personnel (contrôle pointage, congés, intérimaires), dans le but de faire adhérer les équipes à la réussite du chantier et réaliser un binôme efficace avec son chef de chantier Gérer les effectifs et les compétences du personnel selon les stratégies en matière de gestion des ressources humaines afin de permettre à l’entreprise de faire face aux aléas de la conjoncture et de saisir de nouvelles opportunités par la contribution à l’évolution des compétences individuelles des salariés, par l’adaptation des postes de travail, notamment pour les salariés en situation de handicap, en réalisant les entretiens professionnels individuels, par le maintien des effectifs du personnel en réalisant des entretiens d’embauche, en assurant le suivi et le bien-fondé des orientations envisagées pour le personnel, en les positionnant sur le chantier aux fonctions proposées Optimiser le matériel et les matériaux à partir des données de gestion de l’entreprise, en contribuant à la recherche du matériel et des matériaux en respectant la démarche RSE de l’entreprise et en étant garant d’une gestion optimisée du parc matériel et des stocks matériaux, afin de permettre des améliorations au niveau de la production des chantiers et au niveau des performances de rentabilité de l’entreprise. Effectuer des démarches commerciales à partir des chantiers en cours ou par la recherche de nouveaux clients, en accord et selon la stratégie déclinée par son responsable hiérarchique, en étant à l’écoute de travaux complémentaires et des marchés à venir et en établissant des devis, afin d’apporter ainsi de nouveaux contrats à son entreprise