Gestionnaire de projets évènementiels

Le Gestionnaire de Projet Evénementiel propose des projets et monte des événements dont il assure le suivi en utilisant des modes de communication directe pour faire connaître et valoriser les produits et services de l’entreprise à partir des cibles ou clients auxquels l’entreprise souhaite s’adresser  pour ensuite les atteindre directement et les fidéliser. Son professionnalisme est reconnu en  transversalité du marketing, de la communication directe et de la logistique d’événements.

Pour la préparation et sécurisation de la manifestation, le GPE réalise une étude diagnostic pour sélectionner le meilleur emplacement, il définit la logistique à mettre en œuvre et les démarches administratives à exécuter,  met en place le cadre juridique de l’événement et  procède à la vérification des autorisations d’ouverture du site. Dans la cadre de Gestion de la logistique de l’événement, le GPE rédige un retro planning à l’aide d’un SGC, supervise le lancement des appels d’offre dans le respect du budget alloué, anime des réunions et supervise les équipes associées à l’événement. Il met en place le budget projet et analyse les différents montages financiers, Il prépare les aspects budgétaires des appels d’offre et contribue à l’élaboration du budget d’exploitation. Il contrôle la gestion et l’engagement des dépenses en utilisant des tableaux de bord et négocie le coût de prestations complémentaires. Enfin, il prépare les contrôles budgétaires et fiscaux. Le GPE élabore  les étapes du plan de communication et sélectionne les prestataires internes ou externes, informe le public cible en préparant des messages. Il contacte des intervenants, des autorités administratives, des sponsors Dans la gestion de l’après événement, il rédige une analyse, dégage les axes d’amélioration, compile et archive les documents et gère certains aspects légaux.

Les entreprises de tous les secteurs d’activité sont des petites et moyennes structures. Il peut agir aussi au sein d’entreprises publiques, de collectivités territoriales ou d’administration. Le Gestionnaire de Projets Evénementiels exerce également dans un centre de congrès, dans l’industrie hôtelière et le tourisme, une agence de communication événementielle ou une agence incentive

1-dans divers secteurs du commerce : Assistant de projet événementiel ou Chargé(e) de projet d’évènements ; 2-Dans le tourisme cette fonction regroupe plusieurs dénominations : Assistant projet agence de voyage, assistant(e) de production (vente et production de voyages, Assistant de communication /tourisme ; Chargé de réception de groupes ; 3-Dans les agences de communication et d’événementiels : Assistant de production et chargée de communication, chef de projets événementiels, Coordinateur événementiel, Assistante chef de pub, chargé d’affaires ; 4-Dans diverses collectivités territoriales : Assistant administratif, Adjoint de direction, commissaire d’exposition.