Chef de projet en ingénierie documentaire

Le chef de projet en ingénierie documentaire peut exercer des activités diversifiées, toutes liées à la conception de dispositifs ou de services de « contenus numériques ». Selon les besoins des organisations, ces activités peuvent être étroitement liées à des enjeux de R&D, d’innovation, de gestion des risques, d’efficience de l’organisation, d’amélioration de la qualité des processus. De ce fait, le chef de projet en ingénierie documentaire peut exercer dans différentes directions fonctionnelles (communication, DSI, qualité, direction du numérique…). Il aura des priorités différentes selon le type d’organisation (institutions culturelles, scientifiques, start-up, associations, PME, TPE…). * Il pilote des projets de gestion de l'information : Son travail commence par un audit des besoins auprès des acteurs impliqués. Croisant une bonne connaissance des contraintes organisationnelles, juridiques et techniques, il est conduit à proposer des solutions pour mettre en place ou faire évoluer des systèmes d’information (portails de contenus, base de données, système d’archivage de documents numériques, dispositifs de partage d’information, plateformes de veille…). Il travaille avec les différents services, formalise des livrables sous forme de cahier des charges fonctionnels. Il travaille étroitement avec la Direction des systèmes d’information. Il pilote la réalisation du projet avec des capacités de coordination d’équipe, de gestion budgétaire, de conduite du changement. II assure un suivi et un contrôle des performances des dispositifs déployés. * Il structure l'information en tant qu'expert dans tous les types de projets : Il est le référent du traitement intellectuel des contenus et de leur formalisation dans des modélisations conceptuelles pour des services numériques : standards de métadonnées, référentiels majeurs d’identification des documents, méthodes d’indexation de classement, avancées de l’automatisation de certaines tâches. Au niveau de l’architecture technique du système d’information, il a une bonne connaissance des systèmes de gestion de bases de données (SGBD), sait identifier les différentes briques fonctionnelles et comprend les l’architectures des services Web notamment en terme d’interopérabilité, ce qui lui permet de conduire un projet d’informatisation ou de faciliter la reprise d’un existant, d’apprécier sa faisabilité technique. Les projets conduits font majoritairement référence aux deux activités suivantes : “Gestion électronique des documents, Records management et archivage” et “Veille informationnelle ou documentaire”. Ces deux axes mobilisent, par ailleurs, des compétences transversales de structuration de l’information. * Il met en place des projets de GED (gestion électronique de documents), Records management et archivage : Cette activité concerne la gestion des cycles de vie des documents dans l'entreprise, pour en améliorer les conditions d'exploitation collective, de conservation. Ces documents peuvent être des documents d'activité (documents techniques, documents projets...) - ce qui relève de la GED (gestion électronique des documents) - ou des documents à valeur probatoire, des archives intermédiaires ou définitives - ce qui relève davantage du records management et de l'archivistique. Le Chef de projet diagnostique les pratiques de gestion des documents écrits dans une organisation (processus, acteurs, systèmes d'information liés, règles...) et met en œuvre une politique de gestion électronique adaptée à l'entreprise. * Il met en place des services et des produits de veille informationnelle et documentaire : Le chef de projet met en œuvre des processus de veille pouvant relever de très nombreux domaines (veille concurrentielle, juridique, scientifique, technologique, d’opinion, sociétale...), des processus d’analyse et de valorisation des informations de sa veille. Il a des compétences de recherche d’information, d’analyse et de synthèse. Il restitue l’information sous forme de livrables synthétiques (note de synthèse, datavisualisation, tableau de bord), Il utilise les outils numériques utiles pour sa production finale (gestionnaires de bibliographie, tableur, outils de data-visualisation, lettre d’information numérique, blog…)

Analyser les besoins et ressources liés au projet de gestion de l’information. Cadrer le projet de gestion de l’information en mobilisant les outils méthodologiques de pilotage et en choisissant les solutions techniques appropriées. Piloter la réalisation du projet de gestion de l’information à partir du cahier des charges, en coordonnant l’équipe impliquée et en mettant en œuvre des outils de suivi du projet. Choisir et utiliser les référentiels adaptés pour décrire des ressources informationnelles. Modéliser les données pour une base documentaire. Conduire les études préalables à la réalisation d'un portail d'information, créer et gérer ce portail d'information. Élaborer une stratégie de veille de l'information tenant compte des besoins, de l’existant et du périmètre de veille. Mettre en œuvre une démarche et des actions de veille en mobilisant les outils méthodologiques, d’analyse et les solutions logicielles adaptés. Concevoir des produits et services de diffusion de la veille sur mesure dans une démarche qualité. Diagnostiquer les pratiques de gestion documentaire d’une organisation et son contexte réglementaire de conservation des documents. Concevoir et déployer des dispositifs de gestion documentaire adaptée à l'entreprise avec les référentiels, les métadonnées et les solutions techniques GED ou Records Management/ Archivage adaptées. Produire la documentation technique de référence et former les utilisateurs à l’outil de gestion documentaire et au workflow associé. Contrôler et assurer la mise en conformité des référentiels mis en œuvre avec les normes et règlementations en vigueur.

S'agissant de compétences transverses, tous les secteurs sont concernés. La production de documents et de données s’est amplifiée dans toutes les activités, les systèmes d’information sont au cœur de l’exercice des métiers. Le secteur est inscrit pleinement dans la transformation digitale des organisations : dématérialisation, valorisation des données, capitalisation des connaissances pour l’innovation, sécurisation des risques par une gestion optimisée des documents.

* Chef de projet en ingénierie documentaire * Administrateur de systèmes d’information documentaire * Consultant Chef de projet AMOA (domaine ingénierie documentaire) * Chef de projet en gestion documentaire * Consultant dématérialisation * Records manager / Chef de projet en archivage numérique * Consultant en management de l’information * Chef de projet GED (Gestion électronique des documents) * Responsable ECM (Enterprise Content Management) * Chef de projet Documentation technique