Assistant de réalisation cinéma, audiovisuel et contenus numériques

1) Préparation et organisation en équipe réalisation d'un tournage ou d'un enregistrement (long-métrage, série, unitaire, publicité, programme de flux, contenus numériques) Lecture analytique du scénario ou du conducteur - Lecture « spectateur » puis analytique du scénario ou du préconducteur - Identification des enjeux et spécificités artistiques, techniques et logistiques du projet - Estimation globale du temps de tournage ou d’enregistrement dg des présences comédiens (fiction) - Participation aux réunions de préparation avec les chefs de poste et les responsables éditoriaux Dépouillement général du scénario ou du conducteur - Extraction des éléments techniques, artistiques et logistiques du scénario ou du conducteur - Élaboration des dépouillements et des listes par catégorie (décors, accessoires, personnages, véhicules, effets spéciaux, etc.) - Rédaction de la continuité du scénario et de la liste des séquences par décor (ou du préconducteur pour les émissions de flux) - Estimation des temps de tournage par séquence selon leurs enjeux - Evaluation des besoins en personnel et des moyens matériels (y compris effets spéciaux ou dispositifs techniques spécifiques) Élaboration du plan de travail et anticipation des conditions de tournage - Répartition des séquences par journée de tournage ou d’enregistrement en conciliant les contraintes artistiques, techniques et logistiques - Établissement d’un rétro-planning préparatoire avec la production et la réalisation - Anticipation des aléas logistiques, météorologiques, humains et techniques - Coordination avec les chefs de postes et la réalisation - Mutualisation des moyens techniques et organisationnels entre les départements - Optimisation de la planification pour limiter les coûts induits (cachets comédiens, déplacements, matériels) - Organisation de conditions de travail en accord avec la convention collective concernée (cinéma ou audiovisuel) Finalisation de la préproduction entre les équipes artistiques, techniques et logistiques - Transmission des données issues du dépouillement et du plan de travail aux chefs de poste et aux équipes concernées - Recueil et croisement des besoins de chaque département en lien avec la mise en scène, la logistique et les contraintes de production - Préparation des documents de suivi nécessaires au tournage ou à l’enregistrement (feuilles de service, listes techniques, plans de transport, documents sécurité) - Coordination des ajustements de dernière minute relatifs aux disponibilités, moyens, contraintes réglementaires ou contextuelles - Vérification de la bonne mise à disposition des moyens humains, matériels et organisationnels validés lors des réunions de coordination - Communication transversale des éléments organisationnels à l’ensemble des équipes impliquées Participation à la coordination du plateau et à la préparation quotidienne du tournage - Organisation de l'accueil des comédiens et invités et appui à la mise en place des moyens matériels et humains nécessaires sur le plateau - Accueil des comédiens, figurants, intervenants depuis leur convocation jusqu’à leur arrivée au plateau (loges, HMC, navettes…) - Participation à la gestion des flux de circulation, de matériel, d’information et de personnes sur le plateau, aux ajustements logistiques liés aux spécificités des tournages en flux ou en direct, et à la prise en compte des besoins en situation de handicap - Veille à la prise en compte des conditions de travail, des horaires et des règles de sécurité, sous supervision - Reporting quotidien au réalisateur ou au premier assistant sur les séquences tournées et les écarts constatés au plan de travail - Rédaction ou mise à jour de la feuille de service quotidienne en lien avec le plan de travail - Transmission des informations logistiques et artistiques aux équipes concernées, selon les ajustements du plan de travail 2) Préparation de la distribution artistique d'un projet de tournage ou du casting d'un enregistrement (long-métrage, série, unitaire, flux, publicité, contenu numérique) Préparation de la sélection des profils artistiques ou des intervenants - Lecture analytique du scénario, du conducteur ou du préconducteur pour identifier les rôles, profils ou figures à mobiliser - Dépouillement des rôles, fonctions ou participations attendues, selon les formats (fiction, flux, contenus numériques, publicité) - Intégration des besoins spécifiques exprimés par le réalisateur, la production ou l’équipe éditoriale dans le ciblage des profils recherchés - Constitution et actualisation d'une base de comédiens (fichier casting) ou d’intervenants ou publics potentiels - Mobilisation de fichiers internes ou de bases extérieures, et recherche de profils via le réseau professionnel - Organisation de castings sauvages ou recherches ciblées dans des environnements non professionnels - Préparation et transmission de listings de présélection - Appui à la prise en compte des profils en situation de handicap dans les recherches et les présélections Organisation et traitement des essais filmés ou présentations - Préparation ou vérification des conditions logistiques et techniques des auditions filmées, briefings ou présentations, en présentiel ou à distance - Réalisation ou appui à la réalisation des enregistrements d’audition, de présentation ou briefings pour les rôles à pourvoir, chroniqueurs ou intervenants - Accueil et accompagnement des comédiens, invités ou intervenants dans le respect des règles de confidentialité et d’accessibilité aux personnes en situation de handicap - Montage ou pré-dérushage des enregistrements et essais filmés pour faciliter l’analyse ou la prise de décision - Présentation des supports à la réalisation, à la production ou à l’équipe éditoriale Gestion des éléments administratifs des profils sélectionnés - Collecte des documents nécessaires à leur engagement, à l'indemnisation ou à l'assurance des comédiens, invités ou intervenants - Vérification de la conformité des pièces transmises (identité, autorisations, contrats, certificats médicaux, autorisations spécifiques liées au droit à l’image ou à la protection des mineurs, le cas échéant) - Préparation ou mise à jour des dossiers individuels pour la production ou le service administratif - Appui à la prise en compte des dispositions spécifiques prévues par les conventions collectives et la réglementation en vigueur, notamment en matière de handicap, de droit à l’image ou de protection des mineurs - Transmission des éléments administratifs aux services concernés (production, gestion, paie) 3) Repérage des décors d'un tournage ou d’un enregistrement (long-métrage, série, unitaire, publicité, audiovisuel de flux, contenu numérique) Préparation du repérage de décors - Lecture analytique du scénario, du conducteur ou du préconducteur dans la perspective du repérage des décors - Dépouillement des éléments par décor, unité de lieu ou ambiance visuelle - Entretiens avec le réalisateur pour comprendre les intentions artistiques liées aux lieux - Coopération avec la production pour identifier les contraintes budgétaires, logistiques ou de calendrier Recherche de décors - Recherche de décors naturels, bâtis ou intérieurs, en France ou à l’étranger - Mobilisation et entretien du réseau professionnel de repéreurs ou d’interlocuteurs locaux - Organisation (ou appui) des repérages terrains ou des visites virtuelles - Prise de vues, géolocalisation et documentation des lieux repérés (notes, croquis, données techniques) - Signalement des besoins logistiques et coordination avec la régie pour l’organisation des repérages techniques Mise en condition des décors pour le tournage - Identification et signalement des difficultés techniques ou artistiques liées à chaque décor - Proposition d’aménagements ou d’adaptations nécessaires pour rendre le décor prêt au tournage - Évaluation des contraintes d’accès, d'accessibilité, de sécurité, de raccords techniques ou de confort de travail, et des besoins d’aménagement liés à l’accueil de professionnels ou publics en situation de handicap - Transmission des informations utiles aux équipes de production, technique ou artistique 4) Gestion en équipe régie de la logistique, de la sécurité et de l’écoresponsabilité d’un tournage ou d’un enregistrement (long-métrage, série, unitaire, publicité, audiovisuel de flux, contenu numérique) Préparation des moyens logistiques du tournage - Dépouillement des besoins logistiques et humains liés aux transports et équipements, en tenant compte des besoins spécifiques en matière de mobilité ou d’accessibilité - Repérages techniques - Recueil des éléments nécessaires à la réservation des moyens techniques et logistiques - Appui aux démarches administratives pour les lieux de tournage (autorisations, arrêtés, assurances) Mise en œuvre de l’accueil, des conditions matérielles et de l'environnement de travail sur site - Appui à l’installation des infrastructures, des espaces de travail, de repos, de vie et de restauration selon le type de tournage - Organisation fonctionnelle des zones d’accueil, de circulation et de service - Veille à la régulation des flux de personnes, de matériel et d’information - Intégration de la sécurité et des besoins spécifiques liés au handicap Mise en œuvre des procédures de sécurité, de prévention des risques et de gestion des conditions de travail - Contribution à la mise en place des dispositifs de sécurité et de prévention des risques spécifiques, notamment ceux liés à l’accessibilité ou aux situations de handicap - Relais des consignes de sécurité et des protocoles d’intervention auprès des équipes, dans le respect des règles de santé, de sécurité et d’accessibilité - Observation de l’application des protocoles, signalement des non-conformités et appui à la prévention des incidents Intégration des démarches d’écoproduction - Identification des actions écoresponsables demandées ou réalisables sur la base des engagements de la production - Mise en œuvre d’actions et dispositifs écoresponsables sur les sites de tournage ou d’enregistrement, en tenant compte des besoins spécifiques en matière de mobilité, de sécurité ou d’accessibilité - Mise en place de dispositifs de réduction des impacts (tri, limitation des déchets, gestion des consommables) - Participation à la collecte des données nécessaires au bilan environnemental du projet Clôture logistique du tournage ou de l’enregistrement - Contribution aux états des lieux de fin de tournage ou d’enregistrement - Vérification du rangement, de la remise en état et de la propreté des lieux occupés - Appui au conditionnement et au rendu du matériel loué ou emprunté - Signalement des pertes, incidents ou non-conformités - Transmission des éléments de clôture

Réaliser une lecture analytique du scénario ou du conducteur pour identifier les enjeux artistiques, narratifs, techniques et logistiques du projet, en croisant cette analyse avec les intentions du réalisateur et en estimant la durée globale de tournage et les implications logistiques liées aux interventions comédiens et spécificités de mise en scène (enfants, animaux, cascades...). Formuler des préconisations organisationnelles pour concilier les intentions artistiques avec les contraintes de production, en identifiant les incidences techniques, humaines et logistiques, et en proposant des arbitrages réalistes lors des réunions préparatoires avec les chefs de poste et la production. Segmenter le scénario ou le conducteur en unités de séquences exploitables pour le dépouillement, en analysant la continuité narrative, les ruptures d’action et les besoins opérationnels liés à la planification, sous une forme compatible avec les outils de suivi et de planification utilisés en production. Déterminer les moyens humains, matériels et logistiques requis pour chaque séquence pour fournir aux équipes les éléments nécessaires à la mise en œuvre du tournage, en extrayant les informations issues du dépouillement, en estimant les durées associées, et en structurant les données sous forme de listes validées par les chefs de poste. Répartir les séquences par journée de tournage ou d’enregistrement pour planifier les durées et l’organisation opérationnelle du plan de travail, en tenant compte des contraintes artistiques, techniques, logistiques et réglementaires identifiées, des souhaits du réalisateur, des disponibilités des comédiens, et en envisageant des ajustements en concertation avec la production et les chefs de poste. Formaliser un plan de travail prévisionnel pour structurer l’organisation du tournage ou de l’enregistrement, en ordonnant les séquences selon leur faisabilité artistique et technique, en tenant compte des continuités de récit, des disponibilités, priorités et regroupements, des rythmes de travail conventionnels, des contraintes de lieux, en proposant le cas échéant des solutions de raccord (visuel, narratif, de jeu), et en utilisant les outils logiciels et formats attendus par la production. Transmettre aux chefs de poste les informations issues du dépouillement et du plan de travail pour faciliter l’organisation de leur intervention, en croisant les besoins artistiques, techniques et logistiques de chaque département, en identifiant les points d’ajustement, et en contribuant à la coordination inter-équipe lors des réunions de préparation. Produire les documents de coordination nécessaires à la mise en œuvre du tournage ou de l’enregistrement, en structurant les données issues du dépouillement et des échanges préparatoires (feuilles de service, plans de transport, listes techniques, documents de sécurité), en intégrant les ajustements validés, en tenant compte des contraintes réglementaires et contextuelles, et en assurant leur diffusion aux équipes concernées. Organiser l’accueil et l’accompagnement des comédiens, figurants et intervenants jusqu’au plateau afin de garantir leur disponibilité pour les séquences prévues, en vérifiant leur présence, en assurant leur orientation vers les loges, postes HMC ou lieux de répétition, si besoin, en contribuant à leur mise en condition pour les répétitions, et en facilitant leur circulation en lien avec les équipes concernées. Rédiger ou mettre à jour la feuille de service quotidienne pour organiser la journée de tournage suivante, en collectant les informations issues du tournage en cours et des ajustements validés, en précisant les séquences prévues, les horaires de convocation, les lieux de tournage, les consignes et les pauses, et en diffusant le document à tous les départements selon les formats attendus. Réaliser le dépouillement des rôles, fonctions ou participations à distribuer pour structurer les recherches de casting, en effectuant une lecture analytique du scénario, conducteur ou préconducteur, en identifiant pour chacun les caractéristiques artistiques, sociales, physiques ou fonctionnelles attendues, en tenant compte du format de production et des intentions de la réalisation, de la production ou de l’équipe éditoriale, et en structurant les informations sous forme de fiches préparatoires. Rechercher et organiser les profils artistiques ou intervenants répondant aux besoins identifiés pour constituer une présélection transmise à la réalisation ou à la production, en mobilisant les fichiers internes, bases de données externes et réseaux professionnels, en menant si besoin des castings sauvages ou des recherches ciblées, et en préparant un fichier casting intégrant les critères de diversité, d’accessibilité et de prise en compte du handicap. Organiser et mettre en œuvre les essais filmés, briefings ou séances de présentation pour produire des supports exploitables pour la sélection finale par la réalisation, la production ou l’équipe éditoriale, en préparant les conditions logistiques et techniques des enregistrements, en accueillant les participants dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et d’accessibilité, en assurant ou en coordonnant les prises de vues selon les standards attendus, et en préparant les fichiers pour consultation. Gérer les éléments administratifs des profils artistiques ou intervenants sélectionnés pour sécuriser leur engagement dans le respect des obligations réglementaires et conventionnelles, en collectant et vérifiant les pièces requises (identité, autorisations, certificats, etc.), en préparant ou actualisant les dossiers individuels, en intégrant les dispositions spécifiques liées au handicap, à la minorité ou au droit à l’image, et en assurant leur transmission aux services concernés (production, gestion, paie). Réaliser un dépouillement préparatoire à la recherche de décors pour structurer les repérages, en analysant un scénario, un conducteur ou un préconducteur pour en extraire les unités de lieu, ambiances visuelles et contraintes artistiques, techniques et budgétaires, en recueillant les intentions de mise en scène auprès de la réalisation lors d’entretiens préparatoires, et en formalisant les résultats sous forme de fiches de décors prévisionnelles, partagées avec la production. Rechercher et documenter des lieux de tournage ou d’enregistrement pour répondre aux besoins artistiques, techniques et logistiques du projet, en mobilisant des réseaux professionnels, bases de données ou contacts locaux, en organisant ou appuyant les repérages sur site ou à distance, en réalisant des prises de vues, croquis, relevés géolocalisés et fiches techniques, et en structurant les informations recueillies dans un format partagé avec la régie ou la production. Évaluer la faisabilité des décors retenus pour anticiper les adaptations nécessaires à leur mise en condition de tournage, en identifiant les contraintes artistiques, techniques, logistiques, d’accessibilité ou de sécurité, en repérant les besoins spécifiques (accès PMR, raccords lumière, zones de circulation, confort de travail), en proposant des aménagements simples compatibles avec le projet, et en consolidant les dossiers de décors à destination de la production, des chefs de poste et de la réalisation. Analyser les besoins logistiques et humains liés au tournage ou à l’enregistrement pour permettre l’organisation des moyens à mobiliser et des réservations associées, en dépouillant les documents préparatoires (plan de travail, scénario, conducteur…), en identifiant les besoins en transports, équipements, installations, confort de vie et accessibilité, et en structurant les informations sous une forme exploitable par la régie et la production. Participer à la préparation technique et administrative des tournages ou enregistrements pour faciliter leur mise en œuvre, en contribuant à l’organisation des visites techniques des sites aux côtés des chefs de poste, en appuyant la constitution des dossiers administratifs (autorisations, arrêtés, assurances), et en regroupant les éléments logistiques et réglementaires nécessaires à destination de la régie ou de la production. Mettre en œuvre les conditions d’accueil, d’installation et de circulation des équipes sur un site de tournage ou d’enregistrement afin d’assurer un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et accessible, en préparant les zones et en installant les infrastructures nécessaires (espaces de circulation, de vie, de travail, de repos, de restauration…) selon la configuration du site et les séquences prévues, dans le respect des exigences liées à la sécurité, aux conditions de travail et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap. Participer aux plans de prévention et de sécurité, pour garantir un environnement de travail conforme aux règles de sécurité, d’accessibilité et de non-discrimination, en contribuant à la mise en place des dispositifs de sécurité, en relayant les consignes et protocoles d’intervention aux équipes, en veillant à leur respect sur le site et en signalant les risques et dysfonctionnements aux référents concernés. Mettre en œuvre les actions d’écoproduction prévues par la production pour réduire l’empreinte environnementale du tournage ou de l’enregistrement, en identifiant les mesures applicables sur site, en contribuant à la mise en place des dispositifs concrets (tri, limitation des déchets, mobilité, consommation de ressources…), et en participant à la collecte et à la transmission des données nécessaires au suivi environnemental du projet. Assurer la clôture logistique d’un tournage ou d’un enregistrement pour garantir la restitution des lieux et du matériel dans le respect des engagements contractuels et environnementaux, en réalisant les états des lieux de sortie, en organisant le rangement, la remise en état des espaces et le retour du matériel, en signalant les pertes, incidents ou anomalies, et en transmettant les éléments de clôture à la régie ou à la production.

L’assistant.e de réalisation est un métier historiquement bien identifié dans le secteur cinématographique et audiovisuel, où il exerce ses activités dans des sociétés oeuvrant à : * La production de films cinématographiques, vidéo et programmes de télévision * La postproduction de films cinématographiques, vidéo et programmes de télévision * La distribution de films cinématographiques, vidéo et programmes de télévision * L’édition de chaînes généralistes et thématiques, publiques ou privées, de télévision, tous modes de diffusion confondus Cependant, les plateformes numériques et les réseaux sociaux ayant transformé les modes de production, de diffusion et de consommation des contenus, et généralisé l’usage de l’audiovisuel dans les pratiques de communication, devenues plurimedia, les assistants de réalisation exercent désormais aussi pour le compte de divisions, d’unités ou d’entités autonomes de production, dans des secteurs connexes comme les agences, régies et services de communication, publicité et évènementiel ; le commerce, particulièrement dde luxe ; l’édition plurimédia (jeux vidéo et logiciels, presse, portails Internet et plateformes de VAD) ; les institutions administratives et les établissements publics et les activités de voyage et de tourisme.

L’assistant de réalisation peut exercer comme auxiliaire de réalisation et de régie, mais également au poste de second assistant et de régisseur adjoint. Il peut intervenir dans l’équipe mise en scène aussi bien que dans l’équipe régie car les fonctions d’exécution qu’il y exerce sont complémentaires : d’un côté la définition des besoins, de l’autre, la mise en place des moyens pour y répondre. Les titulaires de la certification "Assistant de réalisation cinéma, audiovisuel et contenus numériques" peuvent accéder aux métiers suivants : * Assistant / auxiliaire de réalisation * Assistant réalisateur (2nd, 3e, auxiliaire, adjoint) * Assistant régie / assistant régisseur et régisseur adjoint * Assistant mise en scène spécifique (y compris cascadeur, animalier, enfants…) * Assistant repéreur / chargé de repérage * Assistant casting / au chargé de la figuration Assistant émission / chargé de conducteur antenne, vérificateur (flux / plateau) * Assistant / documentaliste de production (audiovisuel) * Appellations mixtes ou émergentes (éco-assistant, assistant flux / multimédia, assistant de scène / plateau, assistant projet / réalisation contenus, etc.) * Métiers connexes : comédien, monteur, etc.