Chargé de productions audiovisuelles, cinéma et plurimédia

Évaluation d’un projet de production audiovisuelle - L’organisation d’une veille légale et réglementaire, concurrentielle, économique, technologique, artistique et socioculturelle - L’identification du positionnement d’un projet de production audiovisuelle (objectifs, publics cibles…) - L’analyse des documents de référence (brief) d’un projet de production audiovisuelle (cahier des charges, scénario, « bible ») - L’identification des besoins et l’estimation des moyens à mobiliser pour la réalisation d’un projet de production audiovisuelle Élaboration et répartition du budget prévisionnel - L'analyse des différents coûts associés au projet de production audiovisuelle - L'estimation du temps nécessaire pour la réalisation d’un projet de production audiovisuelle - La budgétisation des actions d’éco-production - La consolidation de toutes les informations de coûts dans un budget prévisionnel détaillé Gestion financière d’un projet de production audiovisuelle - L’identification des sources de financement - L’établissement du plan de financement d’un projet de production audiovisuelle - La construction des dossiers de demande de subvention et des argumentaires Gestion de la logistique et des ressources humaines - La sélection des parties prenantes (professionnels, prestataires, fournisseurs) selon différents critères de qualité, de développement durable et d’inclusion des personnes en situation de handicap - La négociation des conditions d’engagement des parties prenantes - Le contrôle du respect des obligations légales et conventionnelles dans les documents contractuels Organisation du tournage - L’élaboration et l’ajustement du plan de travail (planning de production) et feuille de service - L’assurance des conditions de mise en œuvre du tournage (légales et sécuritaires) - La planification du déroulement du tournage et de la post-production Suivi du déroulement du tournage et de la post-production - Le contrôle du déroulement du tournage et des étapes de post-production - La vérification de la conformité des conditions de travail - L’adoption de pratiques éco-responsables (éco-production) - La gestion et la résolution des problèmes et impondérables sur le tournage et la post-production - La communication entre les différentes parties prenantes du tournage et de la post-production (équipes de réalisation, techniques et artistique, producteur, client et diffuseur le cas échéant) - Le reporting auprès du producteur Gestion administrative et suivi budgétaire durant une production audiovisuelle - Le suivi de la facturation - L’engagement et le contrôle des dépenses - Le suivi du budget - Le reporting régulier auprès du producteur ou du directeur de production - La transmission au service RH, gestion ou paie des informations pour la gestion de la paie - Le contrôle des documents et déclarations administratifs

Organiser une veille, en identifiant des axes de recherche et des sources fiables, en incluant les enjeux environnementaux, en mobilisant des outils de recherche adaptés, notamment d’intelligence artificielle générative , en analysant les informations sélectionnées, en partageant les résultats aux parties prenantes concernées afin d’anticiper les évolutions, les risques et les opportunités du secteur. Examiner la demande initiale d’un projet de production audiovisuelle, en identifiant ses caractéristiques techniques, artistiques, éditoriales et en clarifiant son positionnement, afin de sécuriser la faisabilité financière du projet. Analyser un projet de production audiovisuelle, en recueillant et en analysant le document de référence, en réalisant une fiche de lecture, en s’aidant éventuellement d’une intelligence artificielle générative adaptée, afin d’identifier et anticiper les besoins techniques, humains, matériels et logistiques nécessaires à la réalisation du projet. Évaluer les coûts de production d'un projet de production audiovisuelle, en analysant les éléments liés à son positionnement et en estimant le temps de réalisation, en réalisant une projection budgétaire à l’aide, si besoin, d’une intelligence artificielle générative afin de traduire les coûts en postes budgétaires spécifiques. Établir un budget prévisionnel détaillé pour un projet de production audiovisuelle, à partir d’une enveloppe budgétaire et en ventilant toutes les dépenses requises pour sa réalisation, en tenant compte de son positionnement, de son ampleur et de ses exigences techniques, logistiques et humaines, ainsi qu’en intégrant une prévision des coûts liés à l’éco-production, afin de le présenter au producteur pour validation. Identifier les potentielles sources de financement public, privé ou participatif du projet de production audiovisuelle, en collectant les informations permettant l’identification du calendrier de subventions, des éléments à constituer et des critères de décision, afin de vérifier l’éligibilité du projet. Établir le plan de financement, en répertoriant ses sources de financement, potentielles et avérées, en regard du budget prévisionnel, afin de constituer un outil de gestion et de suivi des capacités et de la situation financière du projet audiovisuel. Construire les dossiers de demande de financement public et les argumentaires pour les investisseurs privés, en assurant la conformité et l'exhaustivité des documents requis et en soulignant les avantages et le potentiel économique du projet, afin d'obtenir les subventions nécessaires et l'engagement des bailleurs de fonds privés pour la réalisation du projet. Sélectionner les parties prenantes et les moyens techniques nécessaires au tournage et à la post-production, en définissant un processus de recherche, en intégrant des critères de qualité, de développement durable et d’inclusion des personnes en situation de handicap, et en soumettant une sélection argumentée à sa hiérarchie, afin de répondre aux besoins artistiques et techniques dans une logique d’éco-production. Négocier les conditions d’engagement des parties prenantes mobilisées pour le tournage et la post-production, en respectant les contraintes budgétaires et les obligations légales et réglementaires en vigueur, afin d’obtenir un accord combinant maîtrise budgétaire et qualité d’implication des professionnels recrutés. Vérifier les contrats ou lettres d’engagement des parties prenantes participant au tournage et à la post-production, en veillant à la réglementation en vigueur et en assurant un cadre de travail sain et sécurisant, en s’aidant d'une IAG si besoin afin de garantir leur présence et leur participation active durant le tournage et la post-production. Coordonner l’établissement du plan de travail, la feuille de service et post-production, en vérifiant les informations complétées et en les ajustant si besoin, en utilisant une intelligence artificielle générative si besoin afin d’assurer une organisation fluide et efficiente. Sécuriser l’organisation du tournage, en tenant compte des risques et obligations liés au contexte particulier de la production, en obtenant les autorisations de tournage et en vérifiant l’adéquation des contrats d’assurance, afin de garantir la conformité et la légalité du déroulement des opérations. Planifier la mise en œuvre du tournage et de la post-production, en établissant le calendrier détaillé des opérations et en tenant compte des moyens humains, techniques et logistiques à mobiliser, afin d’optimiser l’organisation des différentes phases de production et de fabrication du format audiovisuel. Contrôler l’organisation du tournage et de la post-production, en s’assurant de la mise à disposition de tous les moyens humains, techniques et logistiques prévus, afin de fournir des plateaux techniques fonctionnels et suffisants pour l’équipe de réalisation. Vérifier la conformité des conditions de travail, d’hygiène et de sécurité durant le tournage et la post-production, en veillant notamment à l’accessibilité des personnes en situation de handicap, afin de garantir l’intégrité et l’implication des parties prenantes mobilisées. Promouvoir l'adoption de pratiques éco-responsables à chaque étape du tournage et de la post-production, en assurant un rôle d'alerte et en encourageant des comportements respectueux de l'environnement, en calculant l’empreinte carbone d’une production, afin de favoriser une production audiovisuelle durable et écologiquement vertueuse. Ajuster pro-activement les différentes étapes du tournage et de post-production, en collaborant avec l'équipe de réalisation et le producteur, en veillant au respect du plan de travail et des échéances fixées et en résolvant les imprévus, afin de prévenir tout retard pouvant impacter le budget et l'avancement de la production audiovisuelle. Assurer une communication proactive et un partage d'informations régulier avec les parties prenantes tout au long du tournage et de la post-production, en utilisant des outils collaboratifs numériques pour informer de manière continue le producteur sur l'avancement des opérations et les éventuels incidents de production, afin de garantir la continuité du projet audiovisuel. Administrer le budget de la production audiovisuelle, en respectant les modalités de validation, de suivi et de contrôle de la facturation et de l’engagement des dépenses, en contrôlant les factures et justificatifs comptables et en surveillant les niveaux de trésorerie, afin d'assurer une gestion financière responsable. Surveiller l'état financier de la production audiovisuelle, en utilisant un outil numérisé permettant l’automatisation des tâches et en s’appuyant sur la mise à jour et l'analyse régulière des tableaux de bord financiers, afin de contrôler le respect des coûts prévisionnels et repérer les écarts éventuels. Réaliser un reporting régulier auprès de la direction du projet concernant la situation budgétaire de la production audiovisuelle, en présentant l’état actuel des finances et en identifiant les écarts par rapport au budget prévisionnel, afin de l’alerter concernant les risques financiers. Saisir les informations nécessaires à la paie et à l’établissement des documents et déclarations administratives obligatoires, en vérifiant l’état des heures des parties prenantes et en veillant au respect des procédures et obligations règlementaires, afin de les transmettre aux services concernés.

Secteur de l'audiovisuel et du cinéma : * les agences de production audiovisuelle qui assurent la réalisation et/ou le suivi de l’ensemble de la production, depuis la conception jusqu’à la diffusion. Il est très fréquent que ces agences aient recours à la sous-traitance pour certaines étapes de la production (réalisation, direction artistique, storytelling...) ; * les prestataires techniques spécialisés interviennent en sous-traitance sur la préproduction, la production ou la post-production (illustration musicale, montage, doublage et sous-titrage, location de studio d’enregistrement ou de matériel…) ; * les sociétés de production cinématographiques prennent l'initiative et la responsabilité financière, technique et artistique de la réalisation de l'œuvre cinématographique et en garantissent la bonne fin.

* Chargé / Coordinateur / Superviseur ou Responsable de production * Chargé / Coordinateur / Superviseur ou Responsable de projet audiovisuel/cinéma/plurimédia