Manager de portefeuille de projet (MS)

Analyse des objectifs et des enjeux stratégiques de l’organisation afin d’identifier les axes de développement porteurs de valeur Définition des critères de sélection et priorisation des projets au regard des enjeux stratégiques, économiques et environnementaux Structuration d'un portefeuille de projets en cohérence avec la stratégie de l’organisation et en intégrant les dimensions sociales, sociétales et environnementales Mise en place d'une méthodologie de gestion de projets et de portefeuille adaptée au contexte et aux besoins de l’organisation Utilisation des outils de la qualité et de l’amélioration continue pour optimiser le pilotage des projets et du portefeuille Intégration des outils numériques dans le pilotage du portefeuille de projets afin de fiabiliser l’information et d’améliorer la performance du pilotage des portefeuilles projets Pilotage économique et financier du portefeuille de projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise Management du portefeuille projets par les risques dans un environnement complexe, incertain et en constante évolution des attentes sociétales et environnementales Redressement des projets, programmes ou portefeuilles susceptibles de compromettre l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation Management des équipes projets en tenant compte des dimensions organisationnelles et humaines Pilotage de la conduite du changement à l’échelle d’un portefeuille pour favoriser l’adhésion des acteurs et la réussite des transformations Animation et fédération des équipes projets et des collaborateurs afin de renforcer la culture projet et l’engagement collectif Accompagnement des projets de digitalisation des flux d’informations pour améliorer l’efficacité des processus Exploitation des données de l’organisation et le big data afin de concevoir et développer des tableaux de bord décisionnels fiables et pertinents Sécurisation des projets de transition numérique et intégration des enjeux liés à la cybersécurité et à la continuité digitale Analyse des enjeux stratégiques de l’organisation afin d’anticiper leurs impacts sur la conduite de projets de transformation organisationnelle Identification et déploiement des leviers d’un pilotage maîtrisé des projets de transformation organisationnel pour garantir leur alignement stratégique Accompagnement de la performance et de la pérennisation des projets de transformation organisationnelle stratégique Intégration et maîtrise des concepts de l’innovation en tant que leviers de performance durable et de différenciation stratégique Sélection et priorisation des projets innovants en fonction de leurs impacts économiques, sociaux, sociétaux, environnementaux et de leur cohérence avec la stratégie Évaluation de la valeur créée par les projets innovants et intégration d'une culture d'intrapreneuriat

Mobiliser les concepts fondamentaux de la stratégie d’entreprise (missions, vision, instances décisionnaires, modèles économiques) afin de comprendre les orientations globales de l’organisation, en mobilisant des outils d’analyse stratégique (PESTEL, SWOT PORTER, matrice BCG, matrice parties prenantes, ...) Évaluer les enjeux de conformité réglementaire, d’éthique des affaires et de responsabilité sociétale pour anticiper les contraintes et obligations pesant sur l’organisation, en intégrant les cadres normatifs et les codes de conduite sectoriels Intégrer les notions de globalisation, de complexité et d’incertitude afin d’adapter la gouvernance du portefeuille de projets aux réalités contemporaines, en mobilisant des approches systémiques et prospectives Identifier les facteurs internes et externes pouvant influencer la stratégie de l’entreprise afin de mettre en évidence les axes de développement porteurs de valeur en élaborant une synthèse stratégique (note, cartographie, rapport) claire et exploitable pour l'élaboration du portefeuille de projets Décliner les objectifs stratégiques en critères opérationnels de sélection et d’arbitrage pour garantir la cohérence entre stratégie et exécution, en utilisant des méthodes de management stratégique (Hoshin Kanri, méthode OVAR ...) Identifier des indicateurs de performance stratégique afin de mesurer la contribution des projets à la stratégie de l'entreprise en mobilisant des tableaux de bord et des matrices d'alignement stratégique Concevoir une grille multicritères intégrant des dimensions économiques, sociales, sociétales, de transition écologique énergétique afin de hiérarchiser les projets selon leur contribution à la stratégie durable, en appliquant des outils d’aide à la décision (scoring, matrices de priorisation, analyses coûts/bénéfices élargies, triple bottom line, ...) Partager sur les critères de sélection, de faisabilité et de priorisation des projets pour favoriser la transparence, l'acceptation et l’adhésion des acteurs concernés ou impliqués par le projet, en animant des ateliers de co-construction et de validation collective Faire évoluer une logique de management de projet vers une logique de management par projets afin de créer une organisation orientée portefeuille, en définissant les rôles, responsabilités et instances de gouvernance Structurer les projets en portefeuilles* et programmes cohérents pour optimiser l’allocation des ressources et renforcer les synergies, en utilisant des référentiels de management de portefeuille (PMI, MoP, MSP) Intégrer les pratiques d’agilité organisationnelle afin de renforcer la réactivité et l’adaptation du portefeuille aux évolutions de l’environnement, en mobilisant les approches agiles (Scrum, SAFe, LeSS) et hybrides Évaluer l’adéquation entre la structure du portefeuille et les engagements RSE de l’organisation afin de garantir la soutenabilité des choix d’investissement, en incluant des indicateurs ESG et des critères de performance durable Piloter des projets avec les ressources et contraintes spécifiques au contexte de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs coûts qualité délais en déployant et maîtrisant toutes les étapes du plan de management de projet Déployer les référentiels et bonnes pratiques de gestion de projets (cycle en V, PMI, Prince, agilité) afin d’instaurer une culture projet commune, en adaptant la méthodologie (agile, prédictive ou hybride) au contexte et aux enjeux organisationnels Planifier les projets à un niveau avancé afin d’assurer la maîtrise des délais, ressources et interdépendances, en mobilisant des outils et techniques de planification (WBS, PERT, Gantt, outils collaboratifs) Anticiper les implications juridiques et contractuelles des projets afin de sécuriser les relations avec les parties prenantes (clients, fournisseurs commanditaires, partenaires organisationnels, prestataires), en intégrant les responsabilités légales, les procédures d’appels d’offres et le droit des contrats Mettre en œuvre les outils de gestion de la qualité projet (revues, checklists, audits qualité) afin d’améliorer la fiabilité et la conformité des livrables, en intégrant la logique d’amélioration continue Implémenter les méthodes et outils du lean management* et du Six Sigma afin de réduire les gaspillages, gagner en efficacité en structurant l'amélioration des processus de gestion de projet Capitaliser sur les retours d’expérience et les bonnes pratiques afin de renforcer l’apprentissage collectif et la capitalisation des savoirs, en structurant des bases de données ou communautés de pratique Identifier les outils et solutions numériques de pilotage de portefeuille (tableaux de bord, plateformes collaboratives, outils de consolidation des données, IA d’aide à la décision) afin de fiabiliser la remontée d’informations et d’assurer leur alignement avec les objectifs stratégiques, en analysant leurs apports et leurs limites Utiliser les données issues des outils numériques de pilotage afin d’évaluer la performance et les risques du portefeuille, en mobilisant des indicateurs dynamiques et des représentations visuelles adaptées Contribuer à l’évolution numérique du pilotage du portefeuille afin d’améliorer la performance collective et la collaboration, en identifiant les leviers d’appropriation des outils digitaux par les acteurs clés et les collaborateurs impliquées dans le projet Mobiliser les notions fondamentales de la gestion et de la comptabilité afin de comprendre les logiques économiques des projets en mobilisant les outils de base de lecture et d’analyse financière. Développer des modèles de pilotage du portefeuille afin d’assurer la soutenabilité des livrables (projets et programmes), en mobilisant des outils de gestion budgétaire, de coûts complets et d’allocation de ressources Évaluer la faisabilité économique du projet afin d’orienter les décisions d’investissement en mobilisant des outils d’analyse stratégique et financière (business case, ROI, VAN, TRI, seuil de rentabilité) Arbitrer et optimiser l’allocation et l’utilisation des ressources financières et humaines du portefeuille de projets afin d’améliorer la performance économique globale en mobilisant des outils de pilotage budgétaire et de planification des capacités Suivre et analyser des indicateurs extra-financiers afin de piloter la performance durable du portefeuille de projets Identifier et analyser les risques et opportunités du portefeuille de projets afin de soutenir la prise de décision stratégique, en construisant une cartographie intégrant les dimensions économiques, environnementales et sociétales. Piloter le portefeuille de projets par les risques afin d’optimiser les arbitrages et renforcer la résilience organisationnelle, en hiérarchisant les risques selon leur criticité et leur impact sur les objectifs stratégiques. Utiliser des méthodes avancées de gestion des risques afin de fiabiliser les analyses et les arbitrages stratégiques, en mobilisant des approches quantitatives et qualitatives telles que les simulations Monte Carlo, l’analyse de scénarios, la modélisation probabiliste ou les matrices multicritères. Développer une approche adaptative du management du portefeuille afin de maintenir la performance dans un environnement complexe et incertain, en intégrant les signaux faibles et les évolutions des attentes sociétales et environnementales. Identifier des solutions numériques (IA, jumeaux numériques, simulation, tableaux de bord dynamiques) afin d’anticiper les risques et d’optimiser les arbitrages du portefeuille, en mobilisant des outils de démonstration ou de simulation adaptés. Détecter les dérives (délais, coûts, qualité, bénéfices attendus) des projets et programmes afin de mesurer leurs impacts potentiels sur les objectifs stratégiques, en exploitant les tableaux de bord et indicateurs de performance Définir et déployer des plans d’actions correctives afin de redresser les projets en difficulté, en mobilisant des techniques de gestion de crise, de renégociation contractuelle et de re-planification Accompagner les équipes projet dans la mise en œuvre des redressements afin de sécuriser la continuité et la réussite des initiatives stratégiques, en animant la coordination entre sponsors, managers de projets et autres acteurs concernés ou impliqués dans le projet Résoudre les conflits interpersonnels afin de maintenir un climat de travail constructif et productif, en mobilisant les techniques de médiation et d’écoute active Coordonner des équipes projet à distance et en mode hybride afin de garantir la cohésion, l'interculturalité et la performance, en utilisant des outils collaboratifs, des rituels de coordination et des pratiques de suivi adaptées Intégrer les principes du management inclusif (handicap, égalité professionnelle, non-discrimination) afin de favoriser la diversité et l’inclusion dans les projets, en mettant en œuvre des pratiques managériales équitables et respectueuses Anticiper les impacts humains, organisationnels et culturels des projets de transformation afin de réduire les résistances et sécuriser leur mise en œuvre, en conduisant des analyses d’impact et des plans d’accompagnement Concevoir et déployer une stratégie de conduite du changement afin de faciliter l’appropriation des nouveaux processus et outils, en combinant communication, formation et implication progressive des collaborateurs concernés Renforcer les leviers de motivation et d’engagement collectif afin de soutenir les dynamiques de transformation, en utilisant des démarches participatives, des ateliers collaboratifs et des pratiques de team building Anticiper les risques de discrimination et d’exclusion lors de projets de transformation afin de sécuriser l’accompagnement des tous les collaborateurs et de renforcer la cohésion sociale Incarner un leadership d’influence afin de convaincre et mobiliser sans autorité hiérarchique directe, en s’appuyant sur la légitimité, l’exemplarité et la force de conviction Communiquer de manière claire, synthétique et argumentée afin de faciliter la compréhension et l’adhésion des équipes projet et des acteurs impliqués, en adaptant les messages au public et en structurant des supports adaptés Fédérer les acteurs du portefeuille autour d’une vision commune afin de renforcer la culture projet et l’engagement collectif, en organisant des instances de partage, des rituels d’alignement et des dynamiques collaboratives Structurer les processus existants afin d’identifier les opportunités de digitalisation, en mobilisant des outils BPM (Business Process Management) Piloter des projets de digitalisation afin d'améliorer la productivité et la qualité des flux, en intégrant les contraintes techniques, légales et organisationnelles Consolider l'appropriation des nouveaux outils afin de sécuriser la transformation digitale, en menant des actions de formation et d’assistance au changement Intégrer les principes de sobriété numérique et d’écoconception digitale dans les projets de transition numérique afin de limiter l’empreinte écologique des solutions déployées Structurer les données issues des projets afin de disposer d’une base d’information exploitable, en mettant en place des protocoles de qualité et de sécurité des données Développer des tableaux de bord dynamiques pour soutenir la prise de décision stratégique, en utilisant des outils de business intelligence et de data visualisation Analyser les données consolidées afin d’identifier des tendances et anticiper des évolutions, en appliquant des méthodes de data analytics et de prospective Identifier et qualifier les risques numériques associés aux projets afin d’anticiper les vulnérabilités, en mobilisant les résultats d’analyses de sécurité et d’audits SI réalisés par les experts Intégrer les exigences de cybersécurité et de conformité réglementaire dans les projets de transition numérique afin de garantir leur résilience, en s’appuyant sur les référentiels et bonnes pratiques (ISO 00, RGPD, NIS) Anticiper et maîtriser une situation de crise afin d’assurer la disponibilité des services critiques en définissant le plan de continuité d'activité digitale Exploiter les concepts avancés de stratégie et d’organisation afin d’identifier les impacts structurels des projets de transformation, en intégrant les évolutions du marché, des technologies et des attentes sociétales Décrypter les spécificités d’un projet de transformation organisationnelle afin d’anticiper ses contraintes et leviers de réussite, en tenant compte des particularités liées aux changements culturels, aux modes de gouvernance et aux modèles opérationnels Exploiter les outils d’intelligence économique et de gestion de l’information afin de soutenir la prise de décision stratégique, en mobilisant des systèmes d’information et des dispositifs de veille adaptés Valoriser des projets stratégiques afin de favoriser l’adhésion et la transparence auprès des différents acteurs impliqués et concernés par le projet, en adaptant le discours aux niveaux de décision (dirigeants, managers, collaborateurs, partenaires sociaux) Intégrer la dimension réglementaire dans le pilotage afin de sécuriser juridiquement et socialement les projets de transformation, en tenant compte du droit du travail, des obligations légales et du rôle des instances représentatives du personnel Déterminer les leviers organisationnels, humains et technologiques afin de garantir une mise en œuvre maîtrisée des transformations, en combinant outils de gouvernance, indicateurs de suivi et démarches participatives Évaluer la performance globale du projet de transformation afin de mesurer la création de valeur, en intégrant des indicateurs économiques, sociaux et environnementaux. Communiquer sur les résultats et la valeur de la transformation afin de renforcer la légitimité du changement, en adaptant le message aux différents acteurs (internes et externes) impliqués ou concernés par le projet Intégrer la diversité, l’égalité professionnelle et l’inclusion des personnes en situation de handicap dans la conduite des transformations afin de renforcer l’adhésion et la soutenabilité des projets Identifier et mobiliser des méthodes et outils d’innovation (Design Thinking, TRIZ, Blue Ocean, open innovation, éco-innovation, etc.) afin de stimuler la créativité et la co-construction dans les projets stratégiques en animant des ateliers collaboratif Evaluer les différents types d’innovation (produit, service) afin de les mobiliser comme leviers de compétitivité, en utilisant des grilles d’évaluation adaptées Structurer une démarche d’innovation durable afin d’assurer sa pérennité et son alignement stratégique, en intégrant des objectifs ESG et RSE Concevoir des critères de sélection adaptés aux projets innovants afin de garantir leur pertinence, en intégrant les dimensions économiques et environnementales Élaborer un modèle économique et financier de l’innovation afin d’en démontrer la viabilité et l’attractivité en construisant un business model et un business plan intégrant les modalités de financement adaptées Protéger et valoriser les résultats de l’innovation afin de sécuriser les actifs immatériels et renforcer la compétitivité en identifiant et mobilisant les dispositifs juridiques, techniques et organisationnels de protection Mesurer les impacts économiques et extra-financiers du livrable projet (bien, service) afin de démontrer la valeur de l’innovation, en utilisant des indicateurs de performance adaptés Mettre en place un système de mesure des résultats obtenus par rapport aux objectifs initiaux afin d’identifier les écarts, en produisant des bilans et retours d’expérience Promouvoir une culture d’intrapreneuriat au sein de l’organisation afin de stimuler l’innovation et l’engagement des collaborateurs en initiant des démarches participatives et des dispositifs de soutien aux porteurs d’idées internes.

Le Manager de Portefeuille de Projets (MS) peut intégrer des organisations de secteurs et de tailles variées : * Entreprises industrielles, de services, et du numérique, de la PME aux grands groupes, * Start-Up; * Entreprises du secteur public et parapublic, collectivités territoriales, établissements publics et opérateurs d’État, * Sociétés d’ingénierie, de conseil et cabinets spécialisés en management de projets ou PMO, * Organisations engagées dans des programmes de transformation ou d’innovation (transformation digitale, transition énergétique, réorganisation, développement durable, etc.). Les besoins en management de portefeuille de projets concernent aujourd’hui tous les secteurs d’activité, notamment l’industrie, l’énergie, le bâtiment, les transports, les télécommunications, la santé, la finance et les services. Quelle que soit sa taille, une organisation est conduite à gérer simultanément plusieurs projets stratégiques ou de transformation. Le Manager de Portefeuille de Projets (MS) y joue un rôle clé pour aligner les initiatives sur la stratégie, prioriser les investissements et garantir la création de valeur durable.

* Responsable de projet / Chef de projet * Ingénieur, consultant ou expert en management de projets * Manager de projets, programmes et portefeuilles / PMO * Responsable stratégie et transformation / Responsable projets d’innovation * Directeur de projets / Encadrement supérieur