Coordinateur de programme humanitaire

Conception de projets opérationnels à partir du diagnostic des besoins humanitaires Supervision de la méthodologie de collecte, de traitement et d’utilisation des données Recommandations concrètes et formulation d’une réponse humanitaire sous forme de projets Dimensionnement financier et logistique des projets humanitaires Participation à l’élaboration de budgets projets réalistes Contribution au calibrage des moyens logistiques et techniques Intégration des enjeux environnementaux dans la définition des moyens financiers et logistiques Pilotage de la mise en œuvre, du suivi et de la qualité des projets humanitaires Vérification du respect des processus et normes de qualité Gestion des données projets sur outils numériques adaptés Mise en place d’un cadre de redevabilité envers les populations, assurant leur participation Supervision de la réalisation d’évaluations des projets Contribution et transmission des rapports internes et externes Organisation et gestion RH des équipes projet Identification des besoins RH des projets Structuration des équipes et organisation de la répartition du travail Recrutement et intégration des personnels Application des politiques et procédures administratives, RH et disciplinaires de l’organisation Animation et accompagnement opérationnel des équipes des projet humanitaire Mise en place de dispositifs d’animation et de communication au sein des équipes Entretien de la cohésion et la confiance au sein des équipes Prévention et gestion des conflits Prévention, suivi et gestion des comportements à risque au sein de ses équipes Vérification les conditions de travail et de vie le cas échéant prévention des risques psycho-sociaux au sein de son équipe Conduite de l’analyse stratégique et de la veille humanitaire Collecte et gestion de données contextuelles Conduite de diagnostic participatif Identification des risques Identification de priorités stratégiques Définition et pilotage des orientations stratégiques et financières des programmes Exploitation de données programme Recherche des opportunités de financements Propositions de plans d’intervention Conduite du changement Négociation d’accès humanitaire et représentation institutionnelle Elaboration de procédures de sécurité Analyses des conditions d’accès aux populations Conduite de négociations sur l’accès aux populations Consolidation de partenariats stratégiques Elaboration et mise en œuvre d’objectifs de plaidoyer et de communication institutionnelle

Analyser les données de contexte, de besoins humanitaires, des acteurs et des capacités locales, en incluant les enjeux de genre, protection de l’environnement, accessibilité, afin de formaliser des options d’intervention inclusives, cohérentes avec la stratégie de son organisation et répondant aux besoins de protection et d’assistance des personnes les plus vulnérables. Concevoir des projets dans le respect d’une démarche qualité et des normes humanitaires, en s'appuyant sur les données de contexte et de besoins humanitaires en vue de formaliser ces projets et leur logique d’intervention opérationnelle dans un document de référence. Dimensionner les moyens financiers et matériels d’un projet humanitaire (budget, logistique) à partir des objectifs définis, en intégrant les exigences de redevabilité financière et les enjeux environnementaux, afin de garantir une utilisation efficiente et responsable des ressources. Coordonner la mise en œuvre des projets en s’appuyant sur les documents de références (cadre logique, chronogramme, plan d’action) et sur les normes qualités (CHS, Sphère etc.) pour s’assurer que les actions sont mises en œuvre à temps, accessibles aux bénéficiaires et qu’elles répondent aux besoins prioritaires des populations cibles. Assurer le suivi et le reporting des projets au moyen d’indicateurs de suivi pertinents et dans une démarche participative impliquant les équipes projet, les partenaires et les populations, afin de rendre des comptes aux parties prenantes et d’orienter les décisions nécessaires au maintien de la qualité des projets. Dimensionner les moyens humains à impliquer en établissant organigrammes et profils de poste en coordination avec les équipes RH terrain ou siège afin de constituer un collectif dont les caractéristiques organisationnelles, fonctionnelles, techniques et culturelles soient adaptées aux objectifs et aux contextes des projets. Constituer des équipes projet en recrutant en intégrant des collaborateurs dans le respect des procédures RH, de leurs besoins spécifiques, du cadre légal du pays d’intervention, en collaboration avec les services RH, afin de garantir une composition d’équipe adaptée aux exigences opérationnelles et aux responsabilités du projet. Animer les équipes en adaptant ses méthodes managériales aux différentes formes de diversité (culturelle, handicap, niveau d’autonomie), en fixant des objectifs individuels et collectifs clairs et adaptés aux objectifs des projets et aux orientations de l’organisation, afin de maintenir la confiance, la cohésion et l’inclusivité au sein de ces équipes. Evaluer les performances de ses collaborateurs directs dans un environnement multiculturel et parfois instable, en adoptant une posture managériale inclusive et respectueuse de chacun, afin de les accompagner vers l'atteinte de leurs objectifs et dans leur développement professionnel. Veiller à l’existence et à l’accessibilité de dispositifs de signalement sûrs, confidentiels et adaptés au contexte d’intervention, permettant aux équipes d’exprimer leurs préoccupations et de signaler les comportements inappropriés, afin d’assurer sécurité, redevabilité et dignité pour tous les collaborateurs et les communautés. Mettre en place un système de veille stratégique active (données socio-économiques, politiques publiques, géopolitiques, sécuritaires), en analysant les acteurs, besoins et variables de l’écosystème humanitaire, afin d’identifier les secteurs et leviers d’intervention prioritaires. Piloter des diagnostics organisationnels de son organisation et de partenaires potentiels à partir d’outils participatifs (entretiens, analyse SWOT, ateliers), afin d’établir des priorités stratégiques et des recommandations argumentées pour le développement de l’organisation. Définir des plans d’intervention stratégiques et financiers alignés avec la vision et les valeurs de l’organisation et s’appuyant sur les résultats des diagnostics, afin de structurer des programmes humanitaires prenant en compte l’instabilité des contextes et la localisation de l’aide. Mobiliser des financements en s'appuyant sur une veille régulière et proactive en respectant la charte éthique de l’organisation, afin de permettre la mise en œuvre de programmes humanitaires à court et moyen termes. Animer les équipes impliquées dans la mise en œuvre des stratégies, en exerçant un leadership basé sur la confiance et en mobilisant des méthodes d’accompagnement du changement, afin de favoriser l’adhésion et l’engagement des collaborateurs. Analyser les enjeux sécuritaires et les conditions d’accès aux populations cibles, en coordination avec les équipes sécurité, afin de contribuer à la mise en place des règles et procédures de sécurité (plans de sécurité, évacuation, déplacements) propres aux contextes d’intervention. Conduire des processus de négociations opérationnelles avec les autorités locales et les acteurs en présence, en utilisant des techniques d’influence éthiques et en intégrant les lignes rouges, afin de garantir les accès humanitaires aux zones d’intervention. Développer un réseau de partenaires stratégiques autour des programmes et de leurs valeurs, en s’appuyant sur une communication adaptée et une démarche participative, afin d’établir des partenariats durables intégrant les voix des populations affectées. Défendre les positionnements stratégiques de l’organisation auprès des différentes parties prenantes, en mobilisant les techniques de plaidoyer et une communication influente afin de renforcer la légitimité, la visibilité et l’impact humanitaire de l’organisation.

Organisations Non Gouvernementales (ONG) Agences des Nations Unies (UN) Mouvement de la Croix Rouge et du Croissant Rouge Associations de la société civile nationale en France ou à l'étranger Institutions internationales

Chef de projet Responsable de projet Responsable des fonds institutionnels Responsable des rapports et de la communication Responsable de l'information Responsable ou Coordinateur SERA (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) Coordinateur de terrain Coordinateur régional Coordinateur de programme Adjoint au coordinateur terrain en charge des programmes Directeur Pays Adjoint ou Programmes Directeur pays Coordinateur du suivi et évaluation Coordinateur des opérations Coordinateur de consortium Chef de projet de plaidoyer Coordonnateur de l'unité technique