Code ROME · M1621
Assistant / Assistante de gestion administrative
Rattaché à la catégorie cadres, ce métier affiche un salaire net médian de 3 710 € mensuels et une pension projetée à 3 187 €, pour un score d'employabilité de 70,2 sur 100.
Salaire net mensuel EQTP
3 710 € /mois
Score employabilité
- Tension marché 33.4 %difficiles
- Projets BMO 2026 8 524
Pension projetée à 67 ans
0
formations RNCP
11
passerelles reconversion
ROME M1621
référentiel France Travail
Le métier
Pivot administratif et organisationnel au sein d'une structure, l'assistant ou l'assistante de gestion administrative assure la coordination des flux documentaires, le suivi des dossiers, la gestion des agendas et la liaison entre les différents services. Ce rôle dépasse la simple exécution de tâches : il implique une capacité d'anticipation, une maîtrise des outils bureautiques et une aptitude à gérer simultanément des priorités multiples, souvent dans des environnements à forte densité informationnelle.
Classé parmi les professions cadres, ce poste s'exerce majoritairement dans le secteur privé sous régime salarial. La rémunération médiane nette s'établit à 3 710 € par mois en équivalent temps plein, un niveau qui reflète l'étendue des responsabilités effectives et l'expérience accumulée. Les contextes d'exercice varient considérablement — grande entreprise, PME, collectivité ou cabinet — ce qui influe sur le périmètre exact des missions et les possibilités d'évolution interne.
Le marché présente une tension modérée, avec 33,4 % de projets de recrutement jugés difficiles, signe d'une demande soutenue face à des profils qualifiés en nombre limité. La reconversion latérale la plus fréquente oriente vers les fonctions d'agent administratif en banque ou assurance, deux secteurs qui valorisent directement la rigueur procédurale et la gestion de flux propres à ce métier.
Accès à l'emploi
Compétences du métier
Le répertoire ROME 4.0 recense 92 compétences pour ce métier (savoir-faire, savoir-être professionnels et savoirs).
Savoir-faire
Management 1
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia 1
- Gérer la communication interne et externe cœur de métier
Data et Nouvelles technologies 3
- Maintenir à jour les dossiers administratifs cœur de métier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Gestion des stocks 2
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable 11
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement cœur de métier
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) cœur de métier
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Définir les plannings et congés de ses équipes
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation cœur de métier
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) cœur de métier
- Gérer les plannings d'utilisation des équipements
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels cœur de métier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité cœur de métier
Pilotage et maîtrise des coûts 4
- Assurer la gestion administrative d'une activité cœur de métier
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle 7
- Améliorer des procédures administratives cœur de métier
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser une gestion comptable cœur de métier
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
Droit, contentieux et négociation 2
- Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
- Réaliser la gestion administrative des contrats cœur de métier
Relation client 5
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients cœur de métier
Développement commercial 8
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Développer et fidéliser la relation client cœur de métier
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
- Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
- Maintenir une relation clientèle de qualité cœur de métier
- Négocier des conditions commerciales
- Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
Stratégie de développement 5
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
- Elaborer des tableaux de bord
- Optimiser la performance de l'organisation
- Planifier et mettre en ½uvre des projets administratifs cœur de métier
- Promouvoir une culture d'amélioration continue cœur de métier
Communication 3
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Organiser des réunions internes cœur de métier
- Relayer de l'information
Organisation 3
- Classer des documents
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Utiliser les outils numériques cœur de métier
Savoir-être professionnels
Savoirs et connaissances
Certifications et habilitations 14
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Diplôme de gestion et management des entreprises
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
- Licence pro mention animation, gestion et organisation des activités physiques et sportives
- Licence pro mention management et gestion des organisations
- BTS gestion de la PME
- Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
- Licence pro mention organisation, management des services de l'automobile
- Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
- Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiques
Domaines d'expertise 6
- Démarche qualité
- Gestion des fournisseurs
- Gestion administrative
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Logiciels comptables
- Gestion des stocks
Normes et procédés 7
- Gestion de projet
- Optimisation des processus
- Classement, archivage
- Normes rédactionnelles
- Procédures administratives
- Organisation d'évènements professionnels
- Suivi des indicateurs de performance
Techniques professionnelles 7
- Planification de réunions
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Techniques de reporting
- Techniques de prise de notes
- Techniques de gestion du temps
- Gestion des agendas
Combien gagne un assistant de gestion administrative ?
Un assistant de gestion administrative gagne un salaire médian de 3 710 € net par mois (équivalent temps plein, INSEE 2023, catégorie cadres). Le tiers supérieur dépasse 5 030 €.
Note : INSEE produit ses statistiques par CSP (catégorie socio-professionnelle), pas directement par ROME. Le salaire affiché est la médiane de la CSP majoritaire identifiée pour ce métier. Pour un chiffre plus précis, consultez l'outil interactif INSEE Salaires par profession.
Tension de recrutement
En 2026, la famille professionnelle de ce métier compte 8 524 projets de recrutement, dont 33 % jugés difficiles par les employeurs (moyenne France : 43 %), selon l'enquête Besoins en Main-d'Œuvre de France Travail.
Retraite projetée
Pour cette profession, le régime applicable est : Salarié·e du privé. Selon les paramètres officiels 2026 et pour une carrière complète à salaire constant (génération de référence : 1980), la pension brute mensuelle projetée varie selon l'âge de départ :
À 67 ans
3 187 €/mois
Taux plein automatique, carrière 43 ans
À l'âge légal
2 806 €/mois
Départ à l'âge légal 62 ans 9 mois
Carrière longue
3 069 €/mois
Départ 60 ans si début ≤ 18 ans
Décomposition (scénario 67 ans) : CNAV 2 003 €/mois + AGIRC-ARRCO 1 184 €/mois.
ⓘ Projection informative. Précision indicative ±10-15 %. Ne se substitue pas à un relevé officiel sur info-retraite.fr.
Passerelles de reconversion
Métiers les plus proches en termes de compétences ESCO (similarité cosinus sur 13 939 skills européens).
Reconversions latérales — hors famille
- Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance 21.4 / 100 — 45 skills partagés
- Ingénieur / Ingénieure de maintenance industrielle 20.7 / 100 — 72 skills partagés
- Chef / Cheffe d'atelier après-vente des véhicules (auto, moto, VTR) 20.7 / 100 — 72 skills partagés
- Responsable en organisation en entreprise 20.7 / 100 — 72 skills partagés
- Data scientist 20.7 / 100 — 72 skills partagés
- Responsable RSE - Responsabilité Sociétale de l'Entreprise 20.7 / 100 — 72 skills partagés
Métiers très proches — même famille ROME
- Assistant / Assistante de direction 100 / 100
- Secrétaire technique 100 / 100
- Intendant / Intendante du sport 100 / 100
- Secrétaire Facturier / Facturière 100 / 100
- Assistant / Assistante de service juridique 100 / 100
Questions fréquentes
- Combien gagne un·e assistant / assistante de gestion administrative ?
- Le salaire net médian s'élève à 3 710 € par mois. Cette rémunération varie selon l'expérience, la taille de l'entreprise et la région. Les évolutions salariales interviennent généralement avec l'ancienneté et les responsabilités supplémentaires.
- Quelles études pour devenir assistant / assistante de gestion administrative ?
- Un diplôme de niveau Bac ou Bac+2 est généralement requis : BTS gestion, DUT gestion administrative, ou formation équivalente. Les employeurs valorisent les compétences en bureautique, organisation et gestion administrative, acquises en formation initiale ou continue.
- Quelle retraite pour un·e assistant / assistante de gestion administrative ?
- La pension brute projetée à 67 ans est estimée à 3 187 € par mois au titre du régime des salariés du secteur privé. Cette projection dépend de la durée de cotisation et des salaires perçus durant la carrière.
- Le marché de l'emploi est-il porteur pour assistant / assistante de gestion administrative ?
- Le métier affiche un score d'employabilité de 70,2/100. Cependant, 33,4 % des projets de recrutement présentent des difficultés. Le volume de projets est substantiel avec 8 524 offres attendues en 2026.
- Vers quel métier peut-on se reconvertir depuis assistant / assistante de gestion administrative ?
- La reconversion principale mène vers le poste d'agent administratif ou agente administrative dans le secteur bancaire ou d'assurance. Ces métiers valorisent les mêmes compétences en gestion administrative et offrent des perspectives salariales similaires ou supérieures.
Mobilités professionnelles selon ROME
Évolutions reconnues par France Travail.
- {"rome_cible":"M1213 - Assistant / Assistante comptable","code_org_rome_cible":5
- {"rome_cible":"D1401 - Assistant commercial / Assistante commerciale","code_org_
- {"rome_cible":"M1604 - Assistant / Assistante de direction","code_org_rome_cible
- {"rome_cible":"M1501 - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)","code_or
- {"rome_cible":"D1432 - Assistant / Assistante service clients","code_org_rome_ci
- {"rome_cible":"D1409 - Assistant / Assistante administration des ventes","code_o
- {"rome_cible":"M1608 - Secrétaire comptable","code_org_rome_cible":481,"ordre_mo
- {"rome_cible":"M1701 - Responsable de l'administration des ventes","code_org_rom
Sources
- Description du métier : ROME 4.0 v60 (septembre 2025), France Travail — data.gouv.fr
- Salaire médian par CSP : INSEE Première n° 2079 (octobre 2025), "Les salaires dans le secteur privé en 2024" — insee.fr
- Tension du marché : Enquête BMO 2026, France Travail — statistiques.francetravail.org
- Formations : RNCP V4-1 (mai 2026), France Compétences — data.gouv.fr
- Paramètres retraite 2026 : Arrêté PASS 22/12/2025, Circulaire CNAV 2026-07, AGIRC-ARRCO, CARMF, ERAFP, MSA, données officielles.
- Compétences ESCO : ESCO v1.2.1, Commission européenne — esco.ec.europa.eu